Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài

Doanh nghiệp khi chuyển dữ liệu cá nhân là công dân việt Nam như người lao động, bên cung cấp dịch vụ là cá nhân thì bắt buộc phải lập Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài và việc chuyển dữ liệu ra nước ngoài được xem là đúng quy định nếu bạn đã đáp ứng các nội dung dưới đây:

  • Nộp 01 bản chính hồ sơ tới Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao thuộc Bộ Công an trong thời gian 60 ngày kể từ ngày tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân;
  • Thông báo tới Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao thuộc Bộ Công an về việc chuyển dữ liệu và chi tiết liên lạc của tổ chức, cá nhân phụ trách bằng văn bản sau khi việc chuyển dữ liệu diễn ra thành công;

Bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài bao gồm Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, Bên thứ ba.

*Lưu ý: Ngoài việc lập và gửi hồ sơ về Bộ Công an, doanh nghiệp còn phải lưu trữ Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài. Theo đó, Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài phải luôn có sẵn để phục vụ hoạt động kiểm tra, đánh giá của Bộ Công an (theo khoản 3 Điều 25 Nghị định 13/2023).

 Các trường hợp bị ngừng chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài

Bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài phải ngừng chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài nếu thuộc một trong các trường hợp:

Khi phát hiện dữ liệu cá nhân được chuyển được sử dụng vào hoạt động vi phạm lợi ích, an ninh quốc gia của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài không: (i) Hoàn thiện Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và đúng quy định theo yêu cầu của Bộ Công an; (ii) Cập nhật, bổ sung Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài khi có sự thay đổi về nội dung hồ sơ đã gửi cho Bộ Công an

Để xảy ra sự cố lộ, mất dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam.

Trình tự thực hiện

Tiến trình Mô tả chi tiết
Bước 1 Bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài nộp 01 bản chính hồ sơ tới Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao thuộc Bộ Công an trong thời gian 60 ngày kể từ ngày tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân theo Mẫu số 06 Phụ lục Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
 Bước 2 Sau khi việc chuyển dữ liệu diễn ra thành công, bên chuyển dữ liệu thông báo bằng văn bản tới Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao thuộc Bộ Công an về việc chuyển dữ liệu và chi tiết liên lạc của tổ chức, cá nhân phụ trách;
 Bước 3 Sau khi việc chuyển dữ liệu diễn ra thành công, bên chuyển dữ liệu thông báo bằng văn bản tới Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao thuộc Bộ Công an về việc chuyển dữ liệu và chi tiết liên lạc của tổ chức, cá nhân phụ trách;

Liên Hệ

Hãy để lại thông tin. Chúng tôi sẽ liên hệ lại sớm!
Callback request sent! We will contact you soon.
Error sending callback request! Please try again!
Hãy để lại thông tin. Chúng tôi sẽ liên hệ lại sớm!
Đã gửi email! Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm.
Lỗi gửi email! Vui lòng thử lại!