Khi trọng tài được sử dụng làm phương pháp giải quyết tranh chấp quốc tế, các bên phải đồng ý về một trung tâm trọng tài nơi tiến hành quá trình, còn được gọi là địa điểm trọng tài. Sự mong muốn của một trung tâm trọng tài có thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như các công ước trọng tài mà các quốc gia của các bên tham gia là thành viên, cùng với quốc gia đặt trụ sở. Điều này có thể đảm bảo rằng các tòa án ở tất cả các quốc gia sẽ tôn trọng phán quyết trọng tài, hoặc mặt khác, có một số bất ổn về việc phán quyết sẽ được duy trì. Ngoài ra, khả năng sử dụng trọng tài theo các quy tắc Trọng tài của UNCITRAL là một yếu tố đáng kể khi các bên chọn địa điểm trọng tài.

4 Trung tâm Trọng tài Hàng đầu Thế giới

Theo Nghiên cứu Trọng tài Quốc tế lần thứ 12 của Đại học Queen Mary London năm 2021, bốn địa điểm trọng tài được ưa thích hàng đầu trên thế giới là London (LCIA) với 54%, Singapore (SIAC) với 54%, Hong Kong (HKIAC), 50% và Paris (ICC) với 35%.

1. Tòa Trọng tài Thương mại Quốc tế London (LCIA)

Quy tắc thủ tục:

Quy tắc thủ tục hiện hành của LCIA là Quy tắc Trọng tài LCIA 2020, có thể tìm thấy trên trang web của họ. Các quy tắc bao gồm các lĩnh vực thủ tục chính, chẳng hạn như cách thực hiện yêu cầu trọng tài tại LCIA (Điều 1), phản hồi yêu cầu (2) và thủ tục khi cần đến trọng tài khẩn cấp (9b). Các quy tắc cũng bao gồm nhiệm vụ của hội đồng trọng tài phải hành động công tâm và áp dụng các thủ tục phù hợp nhất để tiến hành trọng tài (14).

Địa điểm Trọng tài:

Vị trí của Tòa Trọng tài Thương mại Quốc tế London nằm tại Trung tâm Giải quyết Tranh chấp Quốc tế ở Trung tâm London, Anh. Các phiên điều trần cũng có thể diễn ra trực tuyến hoặc theo hình thức kết hợp.

Điều khoản Mẫu:

LCIA khuyến nghị rằng các doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn giải quyết tranh chấp hợp đồng trong hợp đồng thông qua trọng tài tại LCIA nên đưa vào một điều khoản cụ thể. Điều khoản này nêu rõ rằng mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng, bao gồm việc tồn tại hoặc hiệu lực của hợp đồng, sẽ được giải quyết bằng Trọng tài theo các quy tắc của LCIA. Ngoài ra, điều khoản này nên nêu rõ số lượng trọng tài sẽ chủ trì, địa điểm ưa thích, ngôn ngữ và luật điều chỉnh của hợp đồng là gì. Cũng có một điều khoản dành cho các bên mà tranh chấp đã bắt đầu, và một bên muốn thay đổi điều khoản giải quyết tranh chấp để quy định cho trọng tài của LCIA.

Phí Trọng tài:

Theo trang web của họ, chi phí cho các vụ trọng tài được tiến hành theo quy tắc LCIA được tính toán theo một số cách.

• Phí đăng ký: £1,950 (tương đương 60.579.711 VND) được thanh toán cùng với yêu cầu trọng tài.
• Phí cho thời gian do Ban thư ký LCIA chi ra để quản lý trọng tài £190 – £300 một giờ
• Mức giá theo giờ do Tòa án LCIA quy định bao gồm Tổng 5% phí hội đồng trọng tài, cho chi phí chung của LCIA
• Phí và chi phí của hội đồng trọng tài dựa trên công việc đã thực hiện, dao động từ £250 to £650 một giờ.
• Một số khoản phí khác tùy thuộc vào yếu tố cấp thiết hoặc tùy thuộc vào quyết định của các bên về hình thức, nội dung tố tụng trọng tài đã được thống nhất.

2. Trung tâm Trọng tài Quốc tế Singapore

Quy tắc tố tụng:

Quy tắc tố tụng hiện hành là Quy tắc SIAC 2016. Quy tắc này chứa nhiều quy định tương tự như Quy tắc LCIA. Tuy nhiên, cũng có một số điểm khác biệt. Một điểm khác biệt liên quan đến tính bảo mật, trong khi quy tắc LCIA yêu cầu các bên giữa bí mật tất cả các chi tiết liên quan đến trọng tài, SIAC chỉ yêu cầu bảo mật cho thủ tục trọng tài và phán quyết. Vì vậy, các bên có thể công bố các tài liệu/thông tin quan trọng đối với trọng tài trừ khi thỏa thuận giữa các bên không làm như vậy.

Địa điểm trọng tài:

Địa điểm trọng tài SIAC nằm tại Maxwell Chambers, trên đường Maxwell Road ở Singapore. Tòa nhà này là Trạm Hải quan cũ của Singapore, đã được chuyển đổi thành cơ sở giải quyết tranh chấp thay thế hiện đại. Phiên điều trần cũng có thể diễn ra trực tuyến hoặc theo hình thức kết hợp.

Điều khoản Mẫu:

Đối với các bên muốn giải quyết tranh chấp hợp đồng của họ thông qua trọng tài SIAC theo Quy tắc SIAC, một điều khoản mẫu được cung cấp trên trang web của SIAC. Điều khoản này quy định bất kỳ tranh chấp nào phát sinh liên quan hoặc bắt nguồn từ hợp đồng, bao gồm các câu hỏi sự tồn tại, hiệu lực hoặc xác định, sẽ được đưa ra và giải quyết cuối cùng bằng trọng tài do SIAC quản lý, theo Quy tắc SIAC.

Ngoài ra, điều khoản này cũng được cung cấp cho trường hợp các bên muốn sử dụng Quy tắc UNCITRAL.

Phí trọng tài:

Phí trọng tài SIAC hiện tại được niêm yết trên trang web của họ. Khi một vụ kiện trọng tài được nộp lên SIAC, các bên sẽ phải trả một khoản phí hành chính, dao động từ S$3,800 đến S$95,000 tùy thuộc vào giá trị tranh chấp. Về phí trọng tài viên, SIAC không sử dụng cách tính theo giờ như LCIA mà áp dụng “thang phí dựa trên giá trị tranh chấp” liên quan đến quy mô của khoản tiền đang tranh chấp. Phí có thể dao động từ S$6,250 cho giá trị tranh chấp lên đến S$50,000 (+0.040% vượt quá nếu trên $2 triệu) khi giá trị tranh chấp trên S$500,000,000.

Ngoài ra, phí bổ sung có thể áp dụng trong các trường hợp khẩn cấp hoặc nếu một bên muốn phản đối việc chỉ định trọng tài. Trang web cũng cung cấp một công cụ tính toán để ước tính chi phí trọng tài.

3. Phòng Thương mại Quốc tế, Tòa án Trọng tài Quốc tế Paris

Quy tắc tố tụng:

Quy tắc tố tụng hiện hành là Quy tắc ICC 2021. Các quy tắc này chứa các quy định áp dụng cho các vụ việc được Tòa án Trọng tài Quốc tế tiếp nhận. Bao gồm, trong số nhiều quy định khác, quy trình yêu cầu trọng tài và trả lời (Điều 4, 5). Cũng bao gồm các quy định cho các trường hợp liên quan đến nhiều bên hoặc hợp đồng (Điều 7-10) và mô tả về thủ tục trọng tài (Điều 16-30).

Một điểm khác biệt chính với Trọng tài ICC so với hầu hết các trung tâm khác là ICC có thể kiểm tra hình thức của phán quyết và thu hút sự chú ý đến các vấn đề tiềm ẩn. SIAC có quy định tương tự, nơi một nhân viên đăng ký có thể kiểm tra phán quyết. Tuy nhiên, Tòa án London và Trung tâm Hồng Kông không có quy định nào cho phép tổ chức xem xét phán quyết trọng tài.

Địa điểm trọng tài:

Cho đến gần đây, Trọng tài ICC tại Paris được tổ chức tại Trung tâm Điều trần ICC. Tuy nhiên, cơ sở này đã đóng cửa và sẽ mở cửa trở lại tại một địa điểm khác vào năm 2024. Do đó, hiện tại các phiên điều trần chỉ diễn ra dưới hình thức trực tuyến hoặc kết hợp (tính đến đầu năm 2024).

Điều khoản Mẫu:

Theo trang web của ICC, các bên mong muốn giải quyết tranh chấp hợp đồng thông qua trọng tài theo quy tắc của ICC cần đưa vào hợp đồng một điều khoản cụ thể. Điều khoản này nên nêu rõ rằng tất cả các tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng hiện tại sẽ được giải quyết cuối cùng bằng trọng tài theo Quy tắc Trọng tài của Phòng Thương mại Quốc tế (ICC), với Tòa án Trọng tài Quốc tế Paris là cơ quan điều hành. Điều khoản cũng có thể nêu rõ số lượng trọng tài mong muốn, ngôn ngữ sử dụng trong quá trình trọng tài, hoặc các sở thích cụ thể khác của các bên. Tuy nhiên, điều khoản cần đảm bảo tuân theo Quy tắc ICC. Mặt khác, nếu bên thứ ba muốn tham gia vào trọng tài, họ cần phải nộp phí tương tự như các bên ban đầu (Điều 7).

Phí Trọng tài:

Phí hành chính không hoàn lại US$5,000: Phí này phải được thanh toán khi một bên yêu cầu trọng tài. Thanh toán khoản phí này là điều kiện tiên quyết để ban thư ký ICC thông báo cho bên bị yêu cầu về thủ tục trọng tài đang chờ xử lý.

Ứng trước cố định: Chi phí trọn gói cho toàn bộ quá trình trọng tài được tính toán dưới dạng khoản ứng trước cố định, bao gồm cả phí hành chính đã nêu ở trên. Khoản ứng trước này có thể được điều chỉnh bất cứ lúc nào trong suốt quá trình trọng tài. Thanh toán thay thế: Nếu bên khởi kiện đã thanh toán phần ứng trước của mình nhưng bên bị yêu cầu từ chối thanh toán, bên khởi kiện sẽ được yêu cầu thanh toán cả phần của bên bị yêu cầu.

Trang web ICC cung cấp một công cụ tính toán có thể tạo ra chi phí tiềm năng để giải quyết tranh chấp thông qua trọng tài ICC.

4. Trung tâm Trọng tài Quốc tế Hồng Kông

Quy tắc Thủ tục:

Các quy tắc tố tụng của HKIAC, đặc biệt là Quy tắc Trọng tài do HKIAC Quản lý năm 2018, được đăng tải trên trang web của họ. Dưới đây là tóm tắt nhanh về một số nội dung chính của các quy tắc này. Mục 1: Phạm vi chung – Mục này nêu rõ phạm vi áp dụng của các quy tắc, bao gồm tất cả các bên đã chọn giải quyết tranh chấp hợp đồng thông qua HKIAC. Mục 2: Bắt đầu thủ tục trọng tài – Mục này chi tiết về quy trình khởi xướng thủ tục trọng tài. Nó định nghĩa cách thức bên khởi kiện nộp thông báo trọng tài cho HKIAC và đồng thời thông báo cho bên bị yêu cầu.

Mục 3: Tòa Trọng tài – Mục này đề cập đến việc thành lập Tòa Trọng. Mục 4: Hành vi của các bên. Mục 5: Mệnh lệnh của Tòa Trọng tài.

Địa điểm Trọng tài:

Trọng tài của HKIAC được tổ chức tại trụ sở HKIAC ở Tòa nhà Two Exchange Square, Trung tâm, Hồng Kông. Trọng tài có thể diễn ra dưới hình thức trực tuyến hoặc kết hợp trực tuyến và trực tiếp.

Điều khoản Mẫu:

Các bên mong muốn giải quyết tranh chấp hợp đồng thông qua trọng tài tại HKIAC có thể đưa vào một điều khoản trọng tài quy định rằng bất kỳ tranh chấp/tranh cãi hoặc khác biệt phát sinh hoặc liên quan đến hợp đồng sẽ được chuyển đến HKIAC.

Tranh chấp sau đó sẽ được giải quyết dứt điểm, tuân theo các quy tắc của HKIAC có hiệu lực tại thời điểm nộp thông báo trọng tài. Các bên có thể nêu chi tiết trong điều khoản như luật của điều khoản đó là luật Hồng Kông, địa điểm là Hồng Kông và ngôn ngữ dự định cho thủ tục.

Phí Trọng tài:

Phí cho quá trình trọng tài được nêu trong Quy tắc Trọng tài do HKIAC quản lý năm 2018, được hiển thị trên trang web của HKIAC trong “Bảng Phí”. Phí hành chính cho Trọng tài HKIAC tương tự như cách tính của SIAC vì nó dựa trên quy mô của số tiền tranh chấp. Số tiền liên đến HKD. Tổng số tiền lên đến HKD$400,000 sẽ phải chịu phí hành chính là $19,800. Quy mô tăng lên đến mức phí hành chính tối đa là 400.000 đô la Hồng Kông, nếu con số tranh chấp vượt quá 400.000.000 đô la Hồng Kông.

Phí cho Tòa Trọng tài cũng thay đổi theo cùng định dạng. Khi số tiền tranh chấp lên đến HKD 400.000, phí sẽ là 11% tổng số tiền. Con số này tăng lên đáng kể. Khi một thủ tục trọng tài có số tiền tranh chấp trên HK$ 4.000.000.000, phí trọng tài sẽ là HK$ 3.482.400 + 0,025% của tổng số tiền (tối đa HK$ 12.574.000).

Một công cụ tính phí có sẵn trên trang web.

Thời gian viết bài: 31/01/2024

Bài viết ghi nhận thông tin chung có giá trị tham khảo, trường hợp bạn mong muốn nhận ý kiến pháp lý liên quan đến các vấn đề mà bạn đang vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với Luật sư của chúng tôi theo email info@cdlaf.vn

Bạn có thể tham thảo thêm:

• Quy trình, Quy chế có thực sự cần thiết với doanh nghiệp không?
• Hỏi – Đáp một số vấn đề thuế, kế toán cho doanh nghiệp nước ngoài
• Điều kiện kinh thành lập công ty du lịch tại Việt Nam đối với Nhà đầu tư nước ngoài
• Quyền được ghi tên vào sổ Đăng ký cổ đông