Xung đột lợi ích trong quan hệ giữa người lao động và doanh nghiệp hiện chưa được ghi nhận tại các văn bản pháp luật lao động. Điều này gây ra khó khăn cho doanh nghiệp trong việc thực thi các chế tài đối với người lao động khi họ có các hành vi gây xung đột lợi ích. Để tránh xảy ra các hành vi này, về phía doanh nghiệp cần có các biện pháp cần thiết để ngăn chặn việc xảy ra xung đột lợi ích trên thực tế. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến bạn cách thức để tránh xung đột lợi ích trong doanh nghiệp.

1. Công khai lợi ích liên quan

Công khai lợi ích liên quan thông thường được áp dụng cho các thành viên, cổ đông trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện tại nhiều doanh nghiệp áp dụng quy định này đối với các vị trí quản lý khác ngay tại thời điểm tuyển dụng và cập nhật trong suốt quá trình làm việc. Theo đó thông tin về các doanh nghiệp, dự án mà người lao động đang nắm giữ hoặc tham gia với vai trò thành viên, cổ đông, người cố vấn, người hỗ trợ… ngoài phạm vi công việc hiện tại theo HĐLĐ, sẽ được doanh nghiệp thu thập thông tin.

Thông tin về những người có liên quan của người lao động cũng được doanh nghiệp thu thập và đánh giá. Dựa trên thông tin này để doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định nhận hay không nhận người lao động tại giai đoạn tuyển dụng hoặc điều chỉnh công việc hoặc áp dụng một biện pháp khác để giảm thiểu rủi ro cũng như ngăn chặn phát sinh vấn đề xung đột lợi ích khi doanh nghiệp nhận thấy có nguy cơ này.

2. Đưa quy định về chống xung đột lợi ích vào các văn bản nội bộ của doanh nghiệp

Người lao động làm việc dựa trên việc cam kết và tuân thủ với những gì đã cam kết với doanh nghiệp. Chính vì vậy, trường hợp doanh nghiệp mong muốn ràng buộc trách nhiệm của người lao đông về xung đột lợi ích, hay có cơ sở nhận diện và xử lý hành vinày thì doanh nghiệp cần cụ thể hóa các hành vi đó tại các văn bản nội bộ.

Tùy từng hành vi xung đột lợi ích, mức độ ảnh hưởng và sự thừa nhận của pháp luật lao động mà doanh nghiệp phân bổ các hành vi gây xung đột lợi ích đó vào các văn bản như quy chế nội bộ, thỏa thuận chống xung đột lợi ích, hợp đồng lao động, nội quy lao động… để đảm bảo mục đích cuối cùng rằng, khi xảy ra sự kiện xung đột lợi ích trên thực tế thì doanh nghiệp có đầy đủ cơ sở để xử lý người lao động và yêu cầu họ chịu trách nhiệm. Thực tế cho thấy, quy định của doanh nghiệp chỉ khiến cho người lao động lo ngại trong việc tuân thủ khi họ nhận thấy rằng, doanh nghiệp có quy định hành vi không được thực hiện vàsẽ có cơ sở để buộc người lao động chịu trách nhiệm trong trường hợp xảy ra các hành vi theo quy định

Tất cả các quy định về hành vi xung đột lợi ích cần được sắp xếp bằng cách thức bất kỳ để doanh nghiệp áp dụng được trên thực tế, và sẽ không còn là những quy định mang tính chất “hù dọa” người lao động.

3. Tuyên truyền định kỳ

Đây chính là hoạt động nhắc lại, cập nhật định kỳ hàng tuần, tháng trong phạm vi từng bộ phận, hay toàn công ty để gợi nhớ, nhắc nhở người lao động về việc công ty có chính sách chống xung đột lợi ích. Khi người lao động vi phạm, phía công ty hoàn toàn có quyền áp dụng những hành động cụ thể theo quy định mà có thể dẫn đến hậu quả pháp lý rằngngười lao động có thể sẽ phải gánh chịu khi vi phạm quy định chống xung đột lợi ích của doanh nghiệp là gì…

Tất cả những vấn đề này cần được tuyên truyền, cập nhật, nhắc lại định kỳ cho người lao động, đặc biệt là những người lao động làm việc tại doanh nghiệp sau thời điểm chính sách chống xung đột lợi ích được ban hành. Chúng tôi tin rằng, việc tuyên truyền định kỳ sẽ góp phần nâng cao sự tuân thủ của người lao động.

4. Thực hiện kiểm tra, giám sát định kỳ

Để đảm bảo cá nhân, bộ phận đó đang duy trì sự tuân thủ với những quy định mà doanh nghiệp đã đặt ra, bao gồm cả các vấn đề về chống xung đột lợi ích thì doanh nghiệp cần có sự giám sát. Giám sát ở đây được hiểu là giám sát sự tuân thủ của người lao động. Phương thức giám sát chéo hay giám sát từ trên xuống sẽ do doanh nghiệp quyết định, dựa trên việc doanh nghiệp đánh giá các vị trí dễ phát sinh những xung đột lợi ích nhất.  Sự giám sát và kiểm tra định kỳ của doanh nghiệp sẽ giúp phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp có xung đột lợi ích với doanh nghiệp, đặc biệt đối với các vị trí quản lý nắm giữ những thông tin quan trọng của doanh nghiệp thì hoạt động giám sát này thực sự cần thiết.

Tóm lại, tránh xung đột lợi ích trong doanh nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động phát triển hiệu quả và bền vững của doanh nghiệp. Các hành động trên đây sẽ giúp các doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, tăng cường động lực làm việc của nhân viên, cải thiện hiệu suất làm việc và đồng thời, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình. Chỉ khi các bộ phận hoạt động trong doanh nghiệp có thể hợp tác và cùng nhau đạt được mục tiêu, doanh nghiệp mới có thể phát triển bền vững và cạnh tranh trong thương trường ngày càng khốc liệt hiện nay.

Thời gian viết bài: 06/04/2023

Bài viết ghi nhận thông tin chung có giá trị tham khảo, trường hợp bạn mong muốn nhận ý kiến pháp lý liên quan đến các vấn đề mà bạn đang vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với Luật sư của chúng tôi theo email info@cdlaf.vn

Bạn có thể tham thảo thêm:

• Xử lý kỷ luật lao động sao cho đúng luật, thời hiệu và cách thức xử lý
• Doanh nghiệp đơn phương chấm dứt Hợp đồng lao động
• Thoả thuận Chấm dứt hợp đồng Lao động
• Lưu ý gì khi xây dựng Nội quy lao động
• Trình Tự Để Đăng Ký Nội Quy Lao Động
• Xung đột lợi ích và các hành vi bị xem là xung đột lợi ích
• Hợp đồng Lao động có vô hiệu hoá khi không có Giấy phép lao động hay không
• Giấy phép lao động cho Người lao động nước ngoài và những điểm luu ý (Phần 2)
• Giấy phép lao động cho Người lao động nước ngoài và những điểm luu ý (Phần 1)
• Khi nào Doanh nghiệp không cần xin Giấy phép lao động