Trước khi ký, doanh nghiệp cần biết mình đang chấp nhận điều gì
Nhiều giao dịch thường xuyên, có giá trị nhỏ hoặc sử dụng mẫu đã được chuẩn hóa có thể được doanh nghiệp chủ động xử lý bằng hệ thống nội bộ.Tuy nhiên, việc rà soát pháp lý nên được cân nhắc sớm khi giá trị giao dịch lớn, hợp đồng kéo dài trong thời gian dài, dự thảo do đối tác cung cấp, doanh nghiệp phải ứng trước nguồn lực đáng kể, giao dịch có yếu tố nước ngoài, liên quan đến dữ liệu – công nghệ – sở hữu trí tuệ, trách nhiệm bồi thường có khả năng lớn hoặc việc chấm dứt hợp đồng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
Ở thời điểm ký kết, những vấn đề này có thể chưa tạo ra bất kỳ trở ngại nào. Nhưng khi tiền đã thanh toán, hàng đã giao, dự án đã triển khai hoặc một bên không còn thực hiện đúng cam kết ban đầu, chính những điều khoản đó sẽ quyết định doanh nghiệp có đủ cơ sở để bảo vệ quyền lợi của mình hay không. Vì vậy, CDLAF không xem rà soát hợp đồng đơn thuần là việc kiểm tra câu chữ hoặc đối chiếu từng điều khoản với quy định pháp luật.
Những vấn đề thường được rà soát
Tùy bản chất của từng giao dịch, phạm vi xem xét sẽ khác nhau. CDLAF có thể tập trung vào các vấn đề như phạm vi công việc và tiêu chuẩn chất lượng; tiến độ, giao nhận và nghiệm thu; giá, thuế và điều kiện thanh toán; đặt cọc, bảo lãnh và biện pháp bảo đảm; bảo hành và nghĩa vụ khắc phục; phạt vi phạm, bồi thường và giới hạn trách nhiệm; quyền sở hữu trí tuệ, dữ liệu và bảo mật; quyền tạm ngừng hoặc đơn phương chấm dứt; bất khả kháng và thay đổi hoàn cảnh; luật áp dụng, trọng tài hoặc tòa án; cũng như các nghĩa vụ tiếp tục tồn tại sau khi hợp đồng kết thúc.
Tuy nhiên, mục tiêu của việc rà soát không phải là làm cho hợp đồng có thật nhiều điều khoản có lợi cho một bên. Trong một giao dịch thực tế, Luật sư cần giúp khách hàng xác định:
- Điểm nào phải bảo vệ.
- Điểm nào có thể thương lượng.
- Và rủi ro nào doanh nghiệp có thể chấp nhận để giao dịch vẫn có thể được thực hiện.
- Dự liệu các tình huống có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng và phương án kiểm soát rủi ro…
Quy trình rà soát & đánh giá rủi ro hợp đồng tại CDLAF
| Tiến trình | Mô tả chi tiết |
| Bước 1 – Hiểu giao dịch | Tiếp nhận hợp đồng và tìm hiểu bối cảnh giao dịch. Trước khi rà soát câu chữ, Luật sư CDLAF trao đổi để hiểu doanh nghiệp đang mua hay bán, mục tiêu cần đạt được, vị thế của các bên, dòng tiền, tiến độ thực hiện và những vấn đề khách hàng đặc biệt quan tâm. Việc hiểu đúng bối cảnh giúp Luật sư không đánh giá hợp đồng một cách tách rời mà đặt từng điều khoản vào chính giao dịch doanh nghiệp sắp thực hiện. |
| Bước 2 – Nhận diện rủi ro | Rà soát pháp lý và xác định các điểm cần lưu ý. Luật sư kiểm tra cấu trúc hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên, thanh toán, giao nhận – nghiệm thu, phạt vi phạm, bồi thường, giới hạn trách nhiệm, bảo mật, sở hữu trí tuệ, chấm dứt và giải quyết tranh chấp cùng những vấn đề pháp lý liên quan. Những điều khoản chưa rõ, thiếu cơ chế bảo vệ hoặc có khả năng tạo bất lợi cho khách hàng được xác định để xem xét sâu hơn. |
| Bước 3 – Đánh giá tác động | Xem rủi ro sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào nếu điều khoản được giữ nguyên. CDLAF không dừng ở nhận xét rằng một nội dung “bất lợi”. Luật sư phân tích tác động có thể xảy ra đối với dòng tiền, nghiệm thu, quyền chấm dứt, nghĩa vụ bồi thường, tài sản, dữ liệu hoặc khả năng xử lý khi đối tác vi phạm. Các vấn đề quan trọng được ưu tiên để khách hàng biết đâu là nội dung cần xử lý trước khi ký. |
| Bước 4 – Đề xuất phương án | Sửa đổi điều khoản và xây dựng phương án thương lượng. Đối với các điểm cần điều chỉnh, Luật sư đề xuất cách sửa trực tiếp trên dự thảo và, khi cần thiết, đưa ra phương án thay thế để khách hàng có cơ sở trao đổi với đối tác. Mục tiêu là xác định điểm nào cần bảo vệ, điểm nào có thể thương lượng và mức rủi ro nào doanh nghiệp có thể chấp nhận để giao dịch vẫn có thể tiến tới ký kết. |
| Bước 5 – Hoàn thiện trước khi ký | Trao đổi kết quả và hỗ trợ hoàn thiện hợp đồng. Khách hàng nhận được bản hợp đồng đã rà soát cùng ý kiến và khuyến nghị đối với các điều khoản quan trọng. Với giao dịch phức tạp, Luật sư có thể trao đổi trực tiếp với người phụ trách hoặc người ra quyết định. Trường hợp đối tác tiếp tục sửa đổi, CDLAF có thể hỗ trợ các vòng rà soát tiếp theo và đồng hành trong quá trình đàm phán. |
Sau khi rà soát, khách hàng nhận được gì?
Tùy tính chất và phạm vi công việc, kết quả rà soát có thể bao gồm bản hợp đồng được chỉnh sửa trực tiếp, các ý kiến của Luật sư đối với điều khoản quan trọng, nhận diện các điểm rủi ro, phân tích tác động, phương án sửa đổi và các vấn đề cần lưu ý khi thương lượng với đối tác.
Trong trường hợp cần thiết, CDLAF có thể kết nối quá trình rà soát pháp lý với đội ngũ chuyên môn thuế – kế toán của CFT trong cùng hệ sinh thái dịch vụ.
Điều này giúp khách hàng không phải xử lý hợp đồng theo từng mảng tách biệt và hạn chế tình trạng một phương án phù hợp về pháp lý nhưng lại phát sinh vướng mắc khi triển khai dưới góc độ thuế, kế toán hoặc vận hành.
CDLAF không thay doanh nghiệp quyết định rủi ro
CDLAF phân tích hậu quả pháp lý, nhận diện các lựa chọn và đưa ra khuyến nghị từ góc độ chuyên môn để người ra quyết định có đủ thông tin trước khi ký.
Đó cũng là cách chúng tôi nhìn nhận vai trò của Luật sư trong một giao dịch: không cản trở kinh doanh, mà giúp doanh nghiệp kinh doanh trong một mức độ rủi ro đã được nhận diện và kiểm soát.
Đã nhận được hợp đồng từ đối tác?
Nếu doanh nghiệp đang có một dự thảo cần ký, đang cân nhắc một điều khoản quan trọng hoặc muốn biết hợp đồng hiện tại đang đặt mình vào vị thế nào, hãy gửi cho CDLAF bản dự thảo cùng một số thông tin cơ bản về giao dịch và vấn đề doanh nghiệp đang quan tâm.
CDLAF rà soát hợp đồng, nhận diện rủi ro pháp lý và thương mại, đề xuất điều khoản sửa đổi và phương án đàm phán trước khi doanh nghiệp ký kết.
