Hợp đồng đã ký – nhưng giao dịch thì vẫn đang thay đổi
Một hợp đồng được ký tại một thời điểm nhất định, dựa trên những giả định và điều kiện mà các bên có vào thời điểm đó.
Nhưng trong quá trình thực hiện, rất nhiều thứ có thể thay đổi.
Tiến độ dự án chậm hơn dự kiến. Giá nguyên vật liệu tăng. Phạm vi công việc phát sinh thêm. Một bên muốn thay đổi phương thức thanh toán. Đối tác liên tục giao hàng không đạt chất lượng. Một bên không còn khả năng tiếp tục thực hiện. Hoặc doanh nghiệp đơn giản nhận thấy rằng giao dịch không còn phù hợp với kế hoạch kinh doanh ban đầu.
Khi đó, câu hỏi của doanh nghiệp không còn là:
“Hợp đồng này có điều khoản gì?”
Mà là:
“Với hợp đồng đã ký, bây giờ doanh nghiệp có thể làm gì?”
Đây là giai đoạn mà việc đọc đúng hợp đồng, hiểu đúng hành vi của các bên và lựa chọn đúng cách xử lý có thể quyết định doanh nghiệp giữ được quyền của mình hay vô tình từ bỏ chính quyền đó trong quá trình thực hiện.
Vì vậy, CDLAF không chỉ hỗ trợ khách hàng ở thời điểm trước khi ký. Chúng tôi đồng hành khi hợp đồng đang được thực hiện, cần thay đổi hoặc cần kết thúc.
Quy trình Tư vấn Thực hiện, Sửa đổi & Chấm dứt Hợp đồng tại CDLAF
| Tiến trình | Mô tả chi tiết |
| Bước 1 – Xác định tình trạng | Rà soát hợp đồng và diễn biến thực tế. CDLAF tiếp nhận hợp đồng, phụ lục, email, biên bản, chứng từ và các thông tin liên quan để xác định nghĩa vụ nào đã phát sinh, các bên đã thực hiện đến đâu và vấn đề hiện tại nằm ở điểm nào. Luật sư đặc biệt lưu ý đến sự khác biệt giữa nội dung hợp đồng và cách các bên đã thực hiện trên thực tế. |
| Bước 2 – Đánh giá vị thế | Đánh giá vị thế pháp lý của khách hàng. Trên cơ sở hợp đồng và diễn biến thực tế, CDLAF xác định quyền, nghĩa vụ, vi phạm có thể đã phát sinh và những rủi ro nếu khách hàng tiếp tục thực hiện, sửa đổi hoặc chấm dứt hợp đồng. Đồng thời, Luật sư xem xét liệu có hành động nào cần được thực hiện ngay để bảo lưu quyền của doanh nghiệp hay không. |
| Bước 3 – Xây dựng phương án xử lý | Lựa chọn hướng đi phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Tùy tình huống, phương án có thể là tiếp tục thực hiện có điều kiện, yêu cầu khắc phục vi phạm, điều chỉnh tiến độ hoặc thanh toán, ký phụ lục, tái cấu trúc một phần giao dịch, tạm ngừng hoặc chuẩn bị chấm dứt hợp đồng. Mỗi phương án được xem xét cùng với hậu quả pháp lý và tác động thực tế đối với doanh nghiệp. |
| Bước 4 – Triển khai xử lý | Chuẩn bị văn bản và hỗ trợ làm việc với đối tác. CDLAF có thể soạn thông báo, thư yêu cầu, phụ lục, biên bản, thỏa thuận sửa đổi, thỏa thuận chấm dứt hoặc các tài liệu cần thiết; đồng thời hỗ trợ khách hàng trong quá trình trao đổi, thương lượng với đối tác. |
| Bước 5 – Kiểm soát kết quả | Hoàn thiện hồ sơ và xử lý các nghĩa vụ còn lại. Nếu hợp đồng tiếp tục, CDLAF rà soát để các thay đổi được ghi nhận đầy đủ và nhất quán. Nếu hợp đồng chấm dứt, Luật sư hỗ trợ xác định và xử lý các vấn đề còn lại như thanh toán, tài sản, tài liệu, dữ liệu, bảo mật, bảo hành, bồi thường và các quyền tiếp tục tồn tại sau chấm dứt. |
Những tình huống CDLAF thường hỗ trợ
- Đối tác chậm thanh toán, chậm giao hàng hoặc chậm tiến độ;
- Hàng hóa, dịch vụ hoặc kết quả công việc không đạt yêu cầu;
- Phạm vi công việc phát sinh hoặc thay đổi;
- Cần điều chỉnh giá, tiến độ, điều kiện thanh toán hoặc trách nhiệm;
- Cần gia hạn, tái ký hoặc thay đổi một phần hợp đồng;
- Một bên muốn tạm ngừng hoặc không còn muốn tiếp tục giao dịch;
- Phát sinh vi phạm nhưng doanh nghiệp vẫn muốn duy trì quan hệ thương mại;
- Cần gửi thông báo vi phạm, yêu cầu khắc phục hoặc bảo lưu quyền;
- Cần chuẩn bị phương án chấm dứt trước thời hạn;
- Cần xác định cách xử lý thanh toán, tài sản, hàng hóa, dữ liệu và nghĩa vụ còn lại sau chấm dứt.
- Phạt vi phạm, phạt cọc, bồi thường thiệt hại…
CDLAF không mặc định rằng mọi vấn đề đều phải trở thành tranh chấp
Mục tiêu của tư vấn hợp đồng không phải tạo thêm xung đột giữa hai bên.
Trong nhiều trường hợp, phương án tốt nhất cho doanh nghiệp vẫn là tiếp tục giao dịch, nhưng với một cơ chế rõ ràng và an toàn hơn.
Trong trường hợp khác, việc chủ động chấm dứt sớm có thể giúp doanh nghiệp hạn chế tổn thất lớn hơn về sau.
Vai trò của CDLAF là giúp khách hàng nhìn thấy các phương án đang có, hệ quả của từng phương án và những bước cần thực hiện để bảo vệ vị thế của mình.
