Banner Bài Viết

Giải thể doanh nghiệp: Chấm dứt hoạt động đúng pháp luật, hiệu quả, kiểm soát rủi ro

Đội ngũ CDLAF sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan có thẩm quyền trong toàn bộ quá trình giải thể, từ giai đoạn thẩm định hồ sơ ban đầu cho đến khi doanh nghiệp chính thức chấm dứt tồn tại và người đại diện theo pháp luật được giải phóng hoàn toàn khỏi các nghĩa vụ liên quan.

  • Luật sư / Chuyên gia Thuế trực tiếp đảm nhiệm hồ sơ — không ủy quyền qua trung gian, duy trì một đầu mối liên lạc xuyên suốt.
  • Am hiểu doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp FDI — nắm vững quy định chung cho tất cả doanh nghiệp trong nước lẫn quy định riêng cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
  • Chi phí trọn gói, minh bạch — thống nhất phạm vi công việc và chi phí trước khi triển khai.
  • Cam kết đồng hành đến khi nhận được kết quả cuối cùng.
  • Hệ sinh thái Công ty Luật – Công ty Kế toán, Thuế cùng đội ngũ các Luật sư và Chuyên gia thuế dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư – doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến quá trình giải thể.

1. Khi nào doanh nghiệp cần giải thể

Một thủ tục tưởng như đơn giản, nhưng tiềm ẩn rủi ro kéo dài nhiều năm mà chưa thế hoàn tất hoặc phát sinh các chi phí ngoài dự định.

Liên quan đến nhiều cơ quan quản lý nhà nước

Quá trình giải thể đòi hỏi làm việc đồng thời với nhiều cơ quan quản lý nhà nước khác nhau. Thủ tục và quy trình ở mỗi cơ quan sẽ có những yêu cầu khác nhau; một sai sót nhỏ cũng có thể khiến vụ việc phức tạp kéo dài.

Nghĩa vụ quyết toán thuế phức tạp

Với những doanh nghiệp hoạt động nhiều năm, việc rà soát nghĩa vụ thuế là cực kì phức tạp đòi hỏi sự chính xác, minh bạch, nếu không được thực hiện một cách kĩ lưỡng và tuân thủ tuyệt đối pháp luật, có thể khiến cho thủ tục giải thể kéo dài vô thời hạn.

Rủi ro pháp lý đối với người đại diện

Doanh nghiệp ngừng hoạt động mà không hoàn tất thủ tục giải thể hợp lệ có thể khiến người đại diện theo pháp luật gặp trở ngại trong quá trình đi lại giữa Việt Nam và các quốc gia khác, hoặc khi thành lập, quản lý các doanh nghiệp khác sau này.

Xử lý tài sản trước khi giải thể

Công nợ, quan hệ lao động và hóa đơn còn tồn đọng và các tài sản khác của doanh nghiệp, nếu không được xử lý đúng trình tự, là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ không thể tiếp tục.

2. Phạm vi công việc — CDLAF đảm nhiệm toàn bộ thủ tục thay mặt doanh nghiệp

Một đầu mối pháp lý duy nhất, đại diện doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

  • Thẩm định điều kiện giải thể và tư vấn phương án phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp trong nước lẫn công ty có vốn đầu tư nước ngoài (công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, chi nhánh, văn phòng đại diện)
  • Rà soát toàn diện sổ sách kế toán, thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục quyết toán thuế (đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan thuế quản lý)
  • Soạn thảo đầy đủ hồ sơ pháp lý theo đúng quy định hiện hành để thực hiện toàn bộ thủ tục liên quan đến việc giải thể doanh nghiệp
  • Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả tại cơ quan có thẩm quyền.
  • Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình giải thể: công nợ, hợp đồng lao động, hóa đơn chưa sử dụng, tài sản còn lại
  • Tư vấn chuyên biệt cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).

3. Quy trình thực hiện 5 bước

Trình tự các giai đoạn là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật doanh nghiệp; thực hiện sai trình tự là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị kéo dài hoặc bị từ chối.

Tiến trình Mô tả chi tiết
Bước 1 — Thẩm định và đánh giá hồ sơ ban đầu Thẩm định hồ sơ pháp lý công ty, tình trạng tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý doanh nghiệp, kế toán, thuế, nhằm xác định phương án và lộ trình thực hiện phù hợp với thực trạng doanh nghiệp.
Bước 2 — Nộp thông báo giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh Soạn thảo toàn bộ hồ sơ, quyết định giải thể và các tài liệu cần thiết khác để thông báo về việc giải thể doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh, chính thức bắt đầu quy trình giải thể.
Bước 3 — Tư vấn về việc Thanh lý tài sản, xử lý công nợ và các nghĩa vụ tài chính với người lao động Tư vấn tổ chức thực hiện thanh lý tài sản, xử lý các khoản nợ tồn đọng, đồng thời chấm dứt hợp đồng lao động và bảo đảm đầy đủ quyền lợi của người lao động.
Bước 4 — Hoàn thành nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế Đại diện cho doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế để hoàn tất quy trình quyết toán thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế, thực hiện thủ tục đóng mã số thuế và lấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Bước 5 — Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục giải thể Soạn thảo và nộp hồ sơ thông báo hoàn tất toàn bộ các nghĩa vụ tài chính liên quan đến việc giải thể doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh, nhận kết quả và chính thức hoàn tất toàn bộ quy trình giải thể.

4. Rủi ro cần lưu ý

Không ít các doanh nghiệp lựa chọn ngừng hoạt động trên thực tế nhưng không hoàn tất thủ tục giải thể theo quy định, đây là một trong những rủi ro pháp lý thường gặp, dẫn đến các hậu quả như:

  • Bị truy thu thuế và xử phạt vi phạm hành chính ngay cả khi doanh nghiệp trên thực tế đã ngừng mọi hoạt động kinh doanh.
  • Người đại diện theo pháp luật bị tạm hoãn xuất cảnh cho đến khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, nợ thuế tồn đọng.

5. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, thủ tục giải thể sẽ cần có những lưu ý riêng biệt sau:

Thủ tục chấm dứt hoạt động dự án đầu tư

Ngoài thủ tục giải thể doanh nghiệp, các công ty FDI cũng cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư và trả lại IRC cho cơ quan có thẩm quyền.

Chuyển lợi nhuận về nước

Đa số các công ty FDI sẽ có nhu cầu chuyển phần lợi nhuận còn lại về công ty mẹ trước khi chính thức chấm dứt toàn bộ tư cách pháp nhân, do đó công ty phải thỏa mãn đầy đủ các điều kiện theo đúng quy định pháp luật trước khi được phép chuyển lợi nhuận về nước.

Đóng tài khoản DICA

Trong quá trình thực hiện việc giải thể doanh nghiệp, các công ty FDI cần phải thực hiện thủ tục đóng tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) sau khi đã được xác nhận hoàn tất các nghĩa vụ tài chính. Việc đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về ngoại hối cũng được đặt ra tại giai đoạn này.

Người lao động nước ngoài

Nếu doanh nghiệp có sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cũng cần thực hiện các thủ tục cần thiết để hoàn trả Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú của người lao động nước ngoài theo đúng quy định.

6. Vì sao chọn CDLAF

Luật sư trực tiếp đảm nhiệm hồ sơ

Vụ việc được các Luật Sư và Chuyên gia trong lĩnh vực thuế trực tiếp phụ trách từ đầu đến cuối, không chuyển giao qua các đầu mối trung gian.

Hệ sinh thái Công ty Luật – Công ty Kế toán, Thuế

Đảm bảo cung cấp dịch vụ trọn gói, một cửa – một giải pháp, chuyên nghiệp, bài bản từ khi bắt đầu đến khi hoàn tất toàn bộ lộ trình.

Am hiểu cả doanh nghiệp trong nước và FDI

Nắm vững những khác biệt về thủ tục pháp lý áp dụng riêng cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài so với doanh nghiệp trong nước.

Chi phí minh bạch, thống nhất từ đầu

Phạm vi công việc và mức phí trọn gói được thống nhất trước khi triển khai, không phát sinh thêm chi phí ngoài thỏa thuận đã ký kết.

Chủ động xử lý các tình huống phát sinh

Kịp thời tư vấn phương án giải quyết khi hồ sơ phát sinh các vướng mắc về nghĩa vụ thuế hoặc các vấn đề pháp lý khác.

Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối

Toàn bộ dữ liệu tài chính, sổ sách kế toán, thông tin người đại diện theo pháp luật/ chủ doanh nghiệp và thông tin nội bộ của doanh nghiệp được bảo mật nghiêm ngặt trong suốt quá trình thực hiện.

Đồng hành xuyên suốt đến kết quả cuối cùng

Cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện cho đến khi doanh nghiệp được ghi nhận chấm dứt tồn tại, CDLAF không bàn giao hồ sơ dở dang hay bỏ ngỏ khi vụ việc chưa hoàn thành.

7. Chi phí dịch vụ

Chi phí dịch vụ được xác định dựa trên loại hình doanh nghiệp, tình trạng phát sinh doanh thu và hóa đơn, số lượng chi nhánh/đơn vị phụ thuộc, cũng như yếu tố vốn đầu tư nước ngoài (nếu có). Sau khi tiếp nhận thông tin và đánh giá sơ bộ ban đầu, CDLAF sẽ gửi báo giá trọn gói cụ thể, và cam kết không tính phí, không ràng buộc nghĩa vụ của khách hàng ở giai đoạn đánh giá ban đầu.

Gói Cơ bản — Chưa phát sinh doanh thu

Áp dụng cho doanh nghiệp mới thành lập, chưa xuất hóa đơn và chưa phát sinh nghĩa vụ thuế.

Gói Thông dụng — Đã hoạt động, có phát sinh

Áp dụng cho doanh nghiệp đã phát sinh doanh thu, hóa đơn và quan hệ lao động, có thể còn tồn đọng nghĩa vụ thuế cần xử lý.

Gói Mở rộng — Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)

Áp dụng cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc, người đại diện theo pháp luật đang bị tạm hoãn xuất cảnh vì chưa thể hoàn tất cả thủ tục giải thể doanh nghiệp?

Vui lòng để lại thông tin liên hệ, Luật Sư và các Chuyên gia của CDLAF sẽ chủ động liên hệ để tư vấn phương án thực hiện phù hợp.

Gửi yêu cầu tư vấn: info@cdlaf.vn

Hotline: +84 909 668 216

DANH SÁCH HỒ SƠ

CDLAF trực tiếp soạn thảo toàn bộ hồ sơ cần thiết theo quy định; doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các tài liệu sau đây:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc)
  • Con dấu doanh nghiệp
  • Sổ sách kế toán, hóa đơn và chứng từ phát sinh trong toàn bộ thời gian hoạt động
  • Báo cáo tài chính và các tờ khai thuế đã nộp
  • Danh sách lao động và hợp đồng lao động (nếu còn hiệu lực)
  • Tài liệu liên quan đến tài sản, công nợ phải thu/phải trả
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp FDI)
  • Báo cáo đầu tư, báo cáo giám sát đầu tư đã nộp (đối với doanh nghiệp FDI)
  • Thông tin chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có)

CAM KẾT VỀ DỊCH VỤ

Đúng hạn

Tất cả công việc chúng tôi thực hiện sẽ được lên kế hoạch cụ thể về thời hạn và nội dung thực hiện. Bạn sẽ kiểm soát được công việc chúng tôi thực hiện, thời gian hoàn thành, và chúng tôi có trách nhiệm bồi thường khi vi phạm các thỏa thuận về thời hạn đã cam kết.

Chính xác

Chúng tôi cam kết sự chính xác trong các nội dung tư vấn, các văn bản được xác lập và các dịch vụ chúng tôi thực hiện với khách hàng. Chúng tôi hướng đến việc cung cấp đến bạn một giải pháp pháp lý an toàn và mang lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của bạn.

Bảo mật

Chúng tôi xác lập văn bản cam kết bảo mật với bạn, chính vì vậy thông tin về doanh nghiệp, nhân sự, tài chính … và các nội dung khác có liên quan đến doanh nghiệp và nhà đầu tư sẽ chỉ được chia sẻ ra bên ngoài khi nhận được chấp thuận của bạn hoặc theo quy định pháp luật Việt Nam.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ

Phân công

CDLAF phân công nhân sự phụ trách, cho mục đích đảm bảo tính bảo mật thông tin theo đó chỉ những nhân sự được phân công phụ trách mới được quyền tiếp cận thông tin và trao đổi với khách hàng.

Thu thập thông tin và chuẩn bị nội dung

Nhân sự phụ trách thu thập thông tin từ khách hàng, rà soát quy định, thực hiện tư vấn, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu, thông tin. Dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, CDLAF chuẩn bị nội dung dịch vụ.

Kiểm soát chất lượng

Hội đồng Luật sư, Cố vấn rà soát nội dung dịch vụ do nhân sự phụ trách xử lý trước khi gửi đến khách hàng xem xét.

Khách hàng phê duyệt

Khách hàng xem xét, thông qua đối với nội dung CDLAF dự thảo, chuẩn bị, tổ chức họp để giải thích các nội dung CDLAF đã chuẩn bị khi khách hàng có yêu cầu.

Hoàn thành

Nhân sự phụ trách hoàn chỉnh nội dung dịch vụ, trực tiếp thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền (nếu có), theo dõi tiến trình xử lý, báo cáo tiến độ đến khách hàng và thông tin đến khách hàng kết quả thực hiện. Bàn giao kết quả dịch vụ đến khách hàng.

Hỗ trợ sau dịch vụ

Hướng dẫn khách hàng thực hiện các công việc cần thiết tương ứng với kết quả dịch vụ bàn giao, cập nhật đến khách hàng khi quy định pháp luật có sự thay đổi.

Đội ngũ nhân sự

Liên hệ với chúng tôi

Bạn đang bối rối? bạn muốn thảo luận cụ thể hơn về vấn đề của mình, hãy để chúng tôi giúp bạn, vui lòng điền thông tin vào bảng dưới đây và gửi cho chúng tôi. Một email tư vấn hoặc buổi họp 45 phút không tính phí sẽ được sắp xếp để giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề pháp lý của bạn.

Đặt lịch tư vấn

Chúng tôi cam kết bảo mật mọi thông tin quý khách cung cấp. Tuy nhiên, việc gửi biểu mẫu này không đồng nghĩa với việc thiết lập quan hệ luật sư – khách hàng giữa quý khách và chúng tôi.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP: Giải thể doanh nghiệp: Chấm dứt hoạt động đúng pháp luật, hiệu quả, kiểm soát rủi ro

Giải thể doanh nghiệp mất bao lâu?

Thời gian thực hiện phụ thuộc chủ yếu vào tiến độ quyết toán thuế và mức độ phức tạp của hồ sơ từng doanh nghiệp. CDLAF xác định lộ trình cụ thể và mốc thời gian dự kiến ngay sau buổi thẩm định ban đầu.

Doanh nghiệp còn nợ thuế có giải thể được không?

Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế trước khi được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận giải thể. CDLAF hỗ trợ rà soát sổ sách, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế để xác định chính xác số thuế còn phải nộp và hoàn tất thủ tục quyết toán.

Doanh nghiệp có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện thì giải thể thế nào?

Theo quy định, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải được chấm dứt hoạt động trước khi tiến hành giải thể trụ sở chính. CDLAF tổ chức thực hiện song song các thủ tục liên quan nhằm rút ngắn tổng thời gian xử lý.

Không làm thủ tục giải thể mà chỉ ngừng hoạt động có sao không?

Doanh nghiệp vẫn tồn tại về mặt pháp lý và tiếp tục phát sinh các nghĩa vụ liên quan, bao gồm nghĩa vụ thuế và các chế độ báo cáo tuân thủ cho đến khi hoàn tất thủ tục giải thể theo đúng quy định, hoặc bị cơ quan quản lý nhà nước thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến rủi ro người đại diện theo pháp luật bị tạm hoãn xuất cảnh.

Giải thể khác gì so với phá sản?

Thủ tục giải thể được áp dụng khi doanh nghiệp còn đủ khả năng thanh toán toàn bộ các khoản nợ và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính. Trường hợp doanh nghiệp mất khả năng thanh toán, thủ tục áp dụng sẽ là phá sản theo quy định pháp luật riêng. CDLAF sẽ tư vấn cụ thể phương án phù hợp với từng tình huống thực tế của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) giải thể có khác gì không?

Bên cạnh thủ tục chung áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài còn phải xử lý thêm các nghĩa vụ liên quan đến cơ quan đăng ký đầu tư bao gồm thông báo chấm dứt dự án đầu tư, hoàn tất các nghĩa vụ báo cáo giám sát đầu tư, cùng thủ tục chuyển vốn và lợi nhuận (nếu có) ra nước ngoài theo đúng quy định về quản lý ngoại hối.