Giấy phép lao động

Đối với người lao động nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam, cá nhân nước ngoài sẽ bị xem là lao động bất hợp pháp khi làm việc tại Việt Nam khi không có Giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc trường hợp cấp giấy phép lao động. Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, tuân thủ quy định về cấp giấy phép lao động hay miễn giấy phép lao động bên cạnh việc tránh được các rủi ro từ phía cơ quan quản lý, thì việc tuân thủ cũng là cơ sở để xác định các chi phí liên quan đến người lao động nước ngoài (lương, thưởng, phụ cấp…) là những khoản chi được trừ khi xác định các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Các trường hợp phải có Giấy phép lao động

Doanh nghiệp xác định cá nhân nước ngoài dự kiến làm việc tại doanh nghiệp của mình có cần phải có Giấy phép lao đông hay không, cụ thể các trường hợp sau sẽ cần có giấy phép lao động:

  • Thực hiện hợp đồng lao động;
  • Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
  • Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
  • Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
  • Chào bán dịch vụ;
  • Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
  • Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
  • Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

Về phía người sử dụng lao động thì trong phạm vi liên quan đến các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, các tổ chức sau được xem là có quyền để bảo lãnh cho cá nhân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam: Doanh nghiệp; nhà thầu tham dự thầu, thực hiện hợp đồng; Văn phòng đại diện, chi nhánh;Tổ chức phi chính phủ; Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc của nhà thầu nước ngoài được đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật…

Quy trình thủ tục cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Tiến trình Mô tả chi tiết
Bước 1 Xin Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Thực tế thì đó chính là kết quả của công việc “đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài”. Theo đó, sau khi lựa chọn được ứng viên phù hợp, doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài. Hồ sơ này cần phải nộp trước ít nhất 15 ngày trước ngày người nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản chấp thuận. Trường hợp bị từ chối thì phía cơ quan có thẩm quyền cũng sẽ có văn bản trả lời cụ thể lý do từ chối.

Bước 2 Nộp hồ sơ để xin Giấy phép lao động và nhận kết quả

Sau khi nhận được công văn chấp thuận tại Bước 1, doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ để nộp cho Bộ Lao động Thương Binh và Xã Hội hoặc Sở Lao động Thương Binh và Xã Hội nơi mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Hồ sơ sẽ phải nộp trước ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận bộ hồ sơ đầy đủ, phía cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ trả kết quả hồ sơ. Nếu hồ sơ được chấp thuận thì doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy phép lao động, ngược lại trường hợp bị từ chối thì phía cơ quan cũng sẽ có văn bản trả lời với lý do cụ thể. Doanh nghiệp dựa trên lý do bị từ chối để lựa chọn phương án điều chỉnh, bổ sung hồ sơ cho phù hợp với quy đinh.

Liên Hệ

Hãy để lại thông tin. Chúng tôi sẽ liên hệ lại sớm!
Callback request sent! We will contact you soon.
Error sending callback request! Please try again!
Hãy để lại thông tin. Chúng tôi sẽ liên hệ lại sớm!
Đã gửi email! Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm.
Lỗi gửi email! Vui lòng thử lại!