Hiện nay đối với các khoản vay ngắn hạn, pháp luật chỉ yêu cầu giữa bên Việt Nam và bên cho vay ở nước ngoài xác lập hợp đồng vay đồng thời thực hiện nghĩa vụ báo cáo. Tuy nhiên đối với trường hợp khoản vay trung và dài hạn, bên Việt Nam bắt buộc thực hiện thủ tục đăng ký khoản vay tại Ngân hàng nhà nước.
Doanh nghiệp thực hiện đúng yêu cầu đăng ký khoản vay sẽ tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc chuyển trả khoản vay, lãi cho bên nước ngoài hay thực hiện chuyển đổi khoản vay thành vốn góp, đồng thời tránh các nghĩa vụ phạt vi phạm hành chính.
Các khoản vay phải đăng ký với Ngân hàng nhà nước
- Khoản vay trung, dài hạn nước ngoài.
- Khoản vay ngắn hạn được gia hạn thời gian trả nợ gốc mà tổng thời hạn của khoản vay là trên 01 năm.
- Khoản vay ngắn hạn không có thỏa thuận gia hạn nhưng còn dư nợ gốc (bao gồm cả nợ lãi được nhập gốc) tại thời điểm tròn 01 năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên, trừ trường hợp bên đi vay hoàn thành thanh toán dư nợ gốc nói trên trong thời gian 30 ngày làm việc kể từ thời điểm tròn 01 năm tính từ ngày rút vốn đầu tiên.
Quy trình thủ tục để đăng ký khoản vay nước ngoài
| Tiến trình | Mô tả chi tiết |
| Bước 1 | Chuẩn bị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị toàn bộ các tài liệu được liệt kê ở trên và lưu ý về thời gian được ghi nhận trên tài liệu nhằm đáp ứng điều kiện về thời hạn đăng ký khoản vay; Đối với Đơn đăng ký khoản vay nước ngoài không được Chính phủ bảo lãnh:
Đối với trường hợp chuyển đổi khoản vay hoặc đăng ký khoản vay lần 2, doanh nghiệp cần rà soát lại các nghĩa vụ báo cáo khoản vay mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thực hiện trong thời gian trước đó, nhằm đảm bảo đúng tiến độ thời gian khi đăng ký khoản vay mới. |
| Bước 2 | Nộp hồ sơ
Bên đi vay gửi 01 bộ hồ sơ đăng ký khoản vay nước ngoài tới Cơ quan có thẩm quyền xác nhận đăng ký trong thời hạn:
|
| Bước 3 | Nhận kết quả
Ngân hàng Nhà nước có văn bản xác nhận hoặc từ chối xác nhận đăng ký khoản vay (có nêu rõ lý do) trong thời hạn:
|
