Dịch vụ xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị lao động chuẩn pháp lý

Hợp đồng thử việc được thiết kế riêng theo từng nhóm nhân sự (quản lý, chuyên viên, nhân viên kỹ thuật, nhân viên hỗ trợ…) và từng vị trí cụ thể, đảm bảo phù hợp với tính chất công việc và tuân thủ quy định pháp luật.

Mẫu Hợp đồng Lao động (HĐLĐ) được xây dựng theo từng nhóm chức danh và cấp bậc trong công ty, phản ánh đầy đủ quyền – nghĩa vụ của các bên và điều kiện làm việc.

Bảng mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí, làm cơ sở cho việc tuyển dụng, đánh giá hiệu suất và đào tạo nhân sự.

Nội quy lao động

Là văn bản nội bộ bắt buộc theo quy định của pháp luật, quy định rõ các nguyên tắc, hành vi, thời gian làm việc và các chế tài áp dụng trong quá trình người lao động làm việc tại doanh nghiệp, bao gồm:

• Thời giờ làm việc – nghỉ ngơi – tăng ca –phù hợp với từng khối (văn phòng, nhà máy, lao động ngoài trời).

• Quy định về tác phong, trang phục, sử dụng tài sản, bảo mật thông tin, phòng chống rượu bia, thiết bị cá nhân trong giờ làm việc.

• Các hành vi bị cấm và mức xử lý tương ứng: như đi trễ, tự ý nghỉ việc, không tuân thủ an toàn lao động, vi phạm đạo đức nghề nghiệp…

• Nguyên tắc và trình tự xử lý kỷ luật: đảm bảo đúng luật, công bằng, có đối thoại và biên bản đi kèm.

• Quy định về bảo vệ tài sản, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh nhà xưởng/văn phòng, dữ liệu cá nhân.

Theo quy định hành vi vi phạm không được ghi nhận tại Nội quy lao động sẽ không được xem xét áp dụng để cho rằng vi phạm để xử lý kỷ luật lao động, vì vậy đây là văn bản đặc biệt quan trọng.

Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT)

Là văn bản thỏa thuận bằng văn bản giữa người sử dụng lao động và tập thể người lao động (thường thông qua Công đoàn), quy định về điều kiện lao động, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, bao gồm:

• Các điều khoản có lợi hơn so với pháp luật hiện hành: như tăng thêm ngày nghỉ, phụ cấp, thưởng lễ, hỗ trợ khó khăn, trợ cấp thai sản, điều kiện làm việc…

• Quy định về thời giờ làm việc – nghỉ ngơi – làm thêm giờ – tăng ca, phù hợp với đặc thù sản xuất của doanh nghiệp.

• Chính sách tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp khác đã được thống nhất giữa công ty và đại diện người lao động.

• Cam kết giữa hai bên về bảo đảm việc làm, an toàn lao động, đào tạo và cải thiện môi trường làm việc.

• Cơ chế giám sát, đối thoại và giải quyết tranh chấp lao động dựa trên tinh thần thương lượng và hợp tác.

• Thủ tục ký kết, đăng ký với cơ quan nhà nước và hiệu lực thi hành của thỏa ước theo quy định pháp luật.

Quy trình

Quy trình chấm dứt Hợp đồng Lao động & bộ biểu mẫu áp dụng

Xây dựng quy trình chấm dứt Hợp đồng Lao động (HĐLĐ) chi tiết, áp dụng cho mọi trường hợp chấm dứt quan hệ lao động, bao gồm: đơn phương chấm dứt, thay đổi cơ cấu hoặc công nghệ, hết hạn HĐLĐ, chấm dứt theo thỏa thuận, tạm hoãn và các tình huống đặc thù khác.

Cung cấp bộ biểu mẫu chuẩn kèm theo cho từng trường hợp (thông báo, quyết định, biên bản, biên bản thanh lý…), bảo đảm tính hợp pháp, dễ áp dụng và giảm thiểu rủi ro tranh chấp.

An Toàn lao động

Quy chế An toàn lao động & Sổ tay ATLĐ

Là văn bản quy định các nguyên tắc, yêu cầu và hướng dẫn cụ thể về công tác đảm bảo an toàn lao động cho người lao động trong toàn công ty, bao gồm:

• Nội dung quy định chung về an toàn – vệ sinh lao động: áp dụng cho toàn bộ người lao động và các đối tượng làm việc trong khu vực sản xuất.

• Hướng dẫn chi tiết theo từng vị trí làm việc hoặc khu vực nguy cơ cao: như công nhân vận hành máy, kiểm hàng tại cảng, tài xế, nhân viên kỹ thuật…

• Trang bị bảo hộ lao động và cách sử dụng: tiêu chuẩn theo vị trí, thời hạn cấp phát, trách nhiệm bảo quản.

• Nguyên tắc phòng ngừa sự cố, tai nạn, hành vi bị cấm: sử dụng sai thiết bị, vi phạm quy trình kỹ thuật, tự ý vận hành máy móc…

• Quy trình ứng phó khi xảy ra tai nạn lao động, sự cố khẩn cấp: bao gồm sơ cứu, báo cáo, lập biên bản, điều tra nguyên nhân.

• Hình thức xử lý vi phạm ATLĐ: từ nhắc nhở, huấn luyện lại đến kỷ luật.

• Sổ tay ATLĐ theo vị trí: tài liệu hướng dẫn ngắn gọn, thực tế, phát cho từng nhân viên khi nhận việc và đào tạo định kỳ.

Lương người lao động

Thang bảng lương

Là văn bản thiết lập hệ thống mức lương theo từng nhóm nhân sự và từng vị trí trong công ty, được xây dựng nhằm:

• Phân nhóm và phân bậc lương rõ ràng theo khối: văn phòng, sản xuất, tài xế/kiểm hàng… đảm bảo công bằng nội bộ và minh bạch trong trả lương.

• Làm căn cứ tính thuế TNCN và BHXH: phân biệt rõ các khoản tính vào lương chịu thuế, khoản miễn trừ, và các phụ cấp không tính đóng BHXH theo quy định.

• Áp dụng linh hoạt các phương thức trả lương: theo giờ, theo ngày công, theo sản phẩm, theo ca – phù hợp đặc thù từng nhóm công việc.

• Kết nối dữ liệu tự động từ chấm công, kết quả công việc để tính lương chính xác và tiết kiệm thời gian xử lý.

• Làm nền tảng cho việc xét tăng lương, nâng bậc và kiểm soát quỹ lương hàng tháng/quý/năm.

Hỗ trợ kiểm toán, giải trình với cơ quan thuế và bảo hiểm khi cần xác minh về chính sách lương của doanh nghiệp.