Bảo vệ dữ liệu xuyên biên giới – Đảm bảo tuân thủ pháp lý – Nâng tầm minh bạch quốc tế
CDLAF hỗ trợ doanh nghiệp lập Hồ sơ Đánh giá Tác động Chuyển Dữ liệu Cá Nhân Ra Nước Ngoài theo đúng quy định pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân, đồng thời đảm bảo tương thích với các chuẩn mực quốc tế như GDPR (EU), APEC CBPR, NIST Privacy Framework.
Hồ sơ này là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc khi tổ chức/doanh nghiệp có một trong các hành vi sau:
- Chuyển dữ liệu cá nhân ra khỏi lãnh thổ Việt Nam (qua nền tảng cloud, email, API, ứng dụng, hệ thống quản lý đặt tại nước ngoài)
- Sử dụng các bên xử lý dữ liệu đặt trụ sở nước ngoài (ví dụ: CRM quốc tế, cổng thanh toán, nhà cung cấp AI, phân tích dữ liệu…)
- Là doanh nghiệp FDI chia sẻ dữ liệu giữa các chi nhánh, văn phòng đại diện, công ty mẹ ở nước ngoài
Đây là hồ sơ đặc biệt quan trọng, vì dữ liệu một khi đã ra khỏi biên giới, doanh nghiệp Việt Nam vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về việc bảo vệ dữ liệu đó.
Dịch vụ Báo cáo Đánh giá Chuyển Dữ liệu Cá Nhân Ra Nước Ngoài của CDLAF được thiết kế để giúp doanh nghiệp:
- Tuân thủ đầy đủ yêu cầu pháp lý khi chuyển dữ liệu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam
- Xác định rõ rủi ro pháp lý, kỹ thuật và quyền riêng tư trước khi chuyển dữ liệu
- Thiết lập biện pháp bảo vệ và cơ chế kiểm soát phù hợp với hạ tầng công nghệ
- Tăng cường uy tín và năng lực quản trị khi hợp tác với đối tác, nhà đầu tư quốc tế
- Sẵn sàng giải trình với cơ quan chức năng khi bị thanh tra hoặc yêu cầu nộp hồ sơ
Phạm vi dịch vụ triển khai của CDLAF:
Chúng tôi sẽ xây dựng trọn bộ Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài bao gồm:
- Mô tả loại dữ liệu được chuyển và chủ thể dữ liệu bị ảnh hưởng
- Thông tin quốc gia nhận dữ liệu, đơn vị tiếp nhận, lý do chuyển
- Phân tích pháp lý, rủi ro khi chuyển dữ liệu ra nước ngoài
- Đánh giá tác động đến quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân
- Biện pháp kỹ thuật, tổ chức và pháp lý bảo đảm an toàn dữ liệu
- Cam kết bảo vệ dữ liệu và cơ chế xử lý khi có khiếu nại, sự cố
- Văn bản cam kết của bên nhận dữ liệu về việc tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân
Cách thức chúng tôi thực hiện
| Tiến trình | Mô tả chi tiết |
| Bước 1: Khảo sát hoạt động chuyển dữ liệu xuyên biên giới | Chúng tôi bắt đầu bằng việc làm việc trực tiếp với các bộ phận kỹ thuật – pháp lý – quản trị – vận hành để thu thập thông tin cụ thể về hoạt động chuyển dữ liệu, bao gồm:
Thông tin này là cơ sở để xác định rủi ro và xây dựng hồ sơ chuyển dữ liệu có căn cứ, logic, đúng chuẩn pháp luật. |
| Bước 2: Lập sơ đồ dữ liệu và mô tả dòng chảy dữ liệu ra nước ngoài | Chúng tôi thiết kế sơ đồ minh họa rõ ràng dòng chảy dữ liệu cá nhân, từ điểm thu thập tại Việt Nam đến điểm đến cuối cùng tại quốc gia khác. Việc này bao gồm:
Tài liệu này sẽ đi kèm trong hồ sơ như một phần giải trình trực quan với cơ quan chức năng hoặc đối tác. |
| Bước 3: Đánh giá rủi ro và tác động đến quyền cá nhân | Chúng tôi tiến hành phân tích:
Từ đó, chúng tôi xếp loại rủi ro theo nhóm nghiêm trọng – trung bình – nhẹ và làm rõ lý do đánh giá. |
| Bước 4: Ghi nhận và đề xuất biện pháp bảo vệ dữ liệu khi chuyển ra nước ngoài | Dựa trên phân tích rủi ro, chúng tôi rà soát và đề xuất:
Mục tiêu là xây dựng hệ thống bảo vệ xuyên biên giới, giúp doanh nghiệp không mất kiểm soát dữ liệu ngay cả khi đã chuyển giao. |
| Bước 5: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu | Chúng tôi biên soạn đầy đủ Hồ sơ Đánh giá Tác động theo đúng quy định, gồm:
• Mô tả hoạt động xử lý và lý do chuyển |
| Bước 6: Hướng dẫn ban hành nội bộ và nộp hồ sơ (nếu thuộc diện yêu cầu) | Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc soạn thảo, mà còn hướng dẫn doanh nghiệp ban hành và vận hành hồ sơ đúng quy trình, bao gồm:
• Soạn quyết định ban hành do người đại diện có thẩm quyền ký |
Vì sao bạn nên chọn chúng tôi?
Đội ngũ luật sư chuyên sâu, dày dặn kinh nghiệm
Chúng tôi là tập thể các Luật sư và chuyên viên tư vấn pháp lý được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm thực tiễn trong việc triển khai tuân thủ dữ liệu cá nhân, GDPR, APPI, CCPA, đã hỗ trợ thành công cho nhiều doanh nghiệp FDI, startup công nghệ, ngân hàng và tổ chức tài chính.
Phân tích sâu – Tư vấn cụ thể – Giải pháp thực tiễn
Chúng tôi không chỉ chỉ ra vấn đề, mà còn đưa ra phương án xử lý phù hợp với ngân sách, quy mô và mô hình hoạt động của doanh nghiệp – đảm bảo khả thi và hiệu quả.
Cam kết bảo mật và hỗ trợ dài hạn
Tất cả thông tin doanh nghiệp được bảo mật tuyệt đối theo chuẩn hành nghề pháp lý, và chúng tôi có thể tiếp tục đồng hành trong quá trình khắc phục, đào tạo nhân sự, rà soát hợp đồng, xây dựng chính sách nội bộ, v.v.
Thiết kế theo đặc thù ngành
Không dùng mẫu đại trà – chính sách của bạn được xây dựng theo cấu trúc tổ chức, ngành nghề và mô hình công nghệ riêng.
Tài liệu chất lượng cao
Soạn thảo song ngữ (nếu cần), trình bày logic – có thể nộp cho ngân hàng, nhà đầu tư, đối tác hoặc cơ quan chức năng.
Dịch vụ đồng hành, không chỉ giao tài liệu
Hướng dẫn triển khai, đào tạo, hỗ trợ vận hành và theo dõi sau ban hành.
Bảng Checklist 30 điểm tự đánh giá tuân thủ dữ liệu cá nhân:
Nhận ngay bộ tài liệu chuyên biệt, gồm 30 tiêu chí quan trọng giúp tổ chức của bạn tự kiểm tra nhanh mức độ tuân thủ theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, hoàn toàn miễn phí.
