Xác định rủi ro – Thể hiện trách nhiệm – Chủ động tuân thủ
CDLAF đồng hành cùng doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ pháp lý trong xử lý dữ liệu cá nhân, thông qua việc lập Hồ sơ Đánh giá Tác động Xử lý Dữ liệu Cá nhân (PDA) theo đúng quy định. Đây là hồ sơ bắt buộc với mọi tổ chức, doanh nghiệp xử lý dữ liệu cá nhân phục vụ mục đích kinh doanh, đặc biệt trong các tình huống nhạy cảm như:
- Xử lý dữ liệu nhạy cảm (vân tay, sức khỏe, định vị…)
- Chia sẻ, chuyển dữ liệu ra nước ngoài
- Ứng dụng công nghệ tự động hóa (AI, theo dõi hành vi…)
- Dự án có quy mô lớn hoặc xử lý dữ liệu đa kênh
Dịch vụ PDA của CDLAF được thiết kế để giúp doanh nghiệp:
- Đáp ứng yêu cầu pháp lý một cách chính xác, có hệ thống
- Xác định và kiểm soát rủi ro ngay từ giai đoạn thiết kế hệ thống
- Thể hiện trách nhiệm với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý
- Sẵn sàng cung cấp hồ sơ khi bị kiểm tra hoặc tham gia hợp tác quốc tế
Phạm vi dịch vụ triển khai
CDLAF hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng toàn bộ Hồ sơ PDA với đầy đủ cấu phần theo quy định, bao gồm:
- Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân (với từng nhóm dữ liệu cụ thể)
- Phân tích toàn bộ quy trình xử lý dữ liệu: từ thu thập – lưu trữ – sử dụng – chia sẻ – hủy/xóa
- Xác định rủi ro ảnh hưởng đến quyền riêng tư và tự do cá nhân
- Đánh giá biện pháp pháp lý, kỹ thuật và tổ chức hiện có để giảm thiểu rủi ro
- Gợi ý bổ sung giải pháp kỹ thuật, pháp lý hoặc tổ chức nếu có thiếu sót
- Soạn văn bản Hồ sơ PDA đầy đủ định dạng chuẩn (Việt/Anh)
- Hướng dẫn ban hành nội bộ và nộp lên cơ quan có thẩm quyền.
Cách thức chúng tôi thực hiện
| Tiến trình | Mô tả chi tiết |
| Bước 1: Khảo sát thực tế quy trình xử lý dữ liệu cá nhân | Chúng tôi bắt đầu bằng việc làm việc trực tiếp với các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp (pháp chế, IT, nhân sự, marketing, vận hành…) để thu thập thông tin chi tiết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân, bao gồm:
Từ các dữ liệu khảo sát, chúng tôi đánh giá mức độ tuân thủ sơ bộ và xác định các khu vực rủi ro, từ đó làm cơ sở để xây dựng hồ sơ PDA chính xác, đầy đủ và sát với thực tiễn vận hành của doanh nghiệp. |
| Bước 2: Lập bản đồ luồng dữ liệu và phân tích chuỗi xử lý | Sau khi khảo sát, chúng tôi tiến hành lập bản đồ luồng dữ liệu cá nhân để thể hiện trực quan cách dữ liệu di chuyển trong và ngoài doanh nghiệp. Việc này bao gồm:
Bản đồ luồng dữ liệu sẽ được vẽ sơ đồ rõ ràng và dùng làm phần đính kèm trong hồ sơ PDA, giúp doanh nghiệp dễ theo dõi, giải trình và cập nhật trong tương lai. |
| Bước 3: Đánh giá rủi ro và tác động đến quyền cá nhân | Ở bước này, chúng tôi tiến hành đánh giá toàn diện các rủi ro có thể phát sinh từ hoạt động xử lý dữ liệu, tập trung vào:
Chúng tôi sử dụng phương pháp xác suất – mức độ ảnh hưởng để phân loại và chấm điểm rủi ro, đồng thời đưa ra gợi ý các biện pháp giảm thiểu phù hợp với từng loại rủi ro. |
| Bước 4: Đề xuất và ghi nhận biện pháp kiểm soát | Dựa trên kết quả đánh giá rủi ro, chúng tôi đề xuất và ghi nhận các biện pháp kỹ thuật – pháp lý – tổ chức hiện có và cần bổ sung để đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân, bao gồm:
Tất cả các biện pháp này sẽ được mô tả rõ trong hồ sơ PDA dưới dạng danh mục, minh họa cụ thể theo hoạt động và loại dữ liệu. |
| Bước 5: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ PDA | Sau khi có đủ thông tin và phân tích rủi ro, chúng tôi tiến hành soạn thảo Hồ sơ Đánh giá Tác động Xử lý Dữ liệu Cá nhân theo đúng cấu trúc được quy định, bao gồm:
Hồ sơ được trình bày chuyên nghiệp, có thể bằng tiếng Việt hoặc song ngữ Việt – Anh nếu cần, đủ điều kiện trình nộp cho cơ quan nhà nước hoặc đối tác quốc tế nếu được yêu cầu. |
| Bước 6: Hướng dẫn ban hành nội bộ và nộp hồ sơ (nếu thuộc diện yêu cầu) | Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc soạn thảo, mà còn hướng dẫn doanh nghiệp ban hành và vận hành hồ sơ đúng quy trình, bao gồm:
Đồng thời, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ đào tạo ngắn cho người phụ trách hoặc nhóm quản trị dữ liệu để đảm bảo vận hành hồ sơ đúng mục đích. |
Vì sao bạn nên chọn chúng tôi?
Đội ngũ luật sư chuyên sâu, dày dặn kinh nghiệm
Chúng tôi là tập thể các Luật sư và chuyên viên tư vấn pháp lý được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm thực tiễn trong việc triển khai tuân thủ dữ liệu cá nhân theo quy định, GDPR, APPI, CCPA, đã hỗ trợ thành công cho nhiều doanh nghiệp FDI, startup công nghệ, ngân hàng và tổ chức tài chính.
Phân tích sâu – Tư vấn cụ thể – Giải pháp thực tiễn
Chúng tôi không chỉ chỉ ra vấn đề, mà còn đưa ra phương án xử lý phù hợp với ngân sách, quy mô và mô hình hoạt động của doanh nghiệp – đảm bảo khả thi và hiệu quả.
Cam kết bảo mật và hỗ trợ dài hạn
Tất cả thông tin doanh nghiệp được bảo mật tuyệt đối theo chuẩn hành nghề pháp lý, và chúng tôi có thể tiếp tục đồng hành trong quá trình khắc phục, đào tạo nhân sự, rà soát hợp đồng, xây dựng chính sách nội bộ, v.v.
Thiết kế theo đặc thù ngành
Không dùng mẫu đại trà – chính sách của bạn được xây dựng theo cấu trúc tổ chức, ngành nghề và mô hình công nghệ riêng.
Tài liệu chất lượng cao
Soạn thảo song ngữ (nếu cần), trình bày logic – có thể nộp cho ngân hàng, nhà đầu tư, đối tác hoặc cơ quan chức năng.
Dịch vụ đồng hành, không chỉ giao tài liệu
Hướng dẫn triển khai, đào tạo, hỗ trợ vận hành và theo dõi sau ban hành.
Bảng Checklist 30 điểm tự đánh giá tuân thủ dữ liệu cá nhân:
Nhận ngay bộ tài liệu chuyên biệt, gồm 30 tiêu chí quan trọng giúp tổ chức của bạn tự kiểm tra nhanh mức độ tuân thủ theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, hoàn toàn miễn phí.
