Thành Lập Doanh Nghiệp Nước Ngoài Tại Việt Nam Theo Hình Thức Gián Tiếp

Hồ sơ đăng ký thành lập tùy theo từng loại hình doanh nghiệp mà nhà đầu tư lựa chọn theo Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Các trường hợp phổ biến:

• Thành lập công ty TNHH một thành viên với chủ sở hữu là người Việt Nam, sau chuyển nhượng 100% vốn góp từ chủ sở hữu người Việt sang nhà đầu tư nước ngoài;
• Thành lập công ty TNHH một thành viên với chủ sở hữu là người Việt Nam, sau khi thực hiện mua vốn thì chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên (trường hợp từ 02 nhà đầu tư trở lên mua lại một phần/toàn bộ vốn góp công ty, hoặc nhà đầu tư nước ngoài chỉ mua một phần vốn từ chủ sở hữu người Việt).

Thời hạn thực hiện: 05 – 07 ngày làm việc.

• Làm dấu công ty;
• Mở tài khoản thanh toán (tùy theo ngân hàng khách lựa chọn);
• Kê khai thuế ban đầu;
• Đăng ký hóa đơn điện tử (bắt buộc phải có định danh công ty) và chữ ký số (e-token);
• Định danh công ty: Người đại diện theo pháp luật của công ty cần hoàn tất định danh điện tử mức 2 hoặc định danh điện tử với người nước ngoài.

Thời hạn thực hiện: 08 – 10 ngày làm việc.

Thành viên/chủ sở hữu góp đủ số vốn đã đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Đối với một số ngành nghề đặc thù như cơ sở ăn uống: ngoài các hồ sơ trên, nhà đầu tư phải cung cấp thêm các tài liệu liên quan đến địa điểm thuê cho phép thực hiện hoạt động.

Thời hạn thực hiện: 20 – 25 ngày làm việc (đối với ngành nghề đã có cam kết mở cửa thị trường theo Biểu cam kết WTO).

Thay đổi từ chủ sở hữu Việt Nam sang chủ sở hữu là nhà đầu tư nước ngoài, hoặc chuyển đổi loại hình công ty.

Hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên, chủ sở hữu và chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thực hiện theo từng loại hình mà nhà đầu tư lựa chọn theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Thời hạn thực hiện: 05 – 07 ngày làm việc.

Mở tài khoản DICA hoặc IICA tùy theo tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài (100% vốn nước ngoài thì mở DICA; trường hợp có thành viên góp vốn là người Việt Nam thì mở IICA).

Sau khi mở DICA/IICA, nhà đầu tư chuyển tiền góp vốn từ nước ngoài vào tài khoản theo đúng số vốn chuyển nhượng bằng ngoại tệ trên thông báo chấp thuận mua phần vốn góp.

Thời hạn thực hiện: 07 – 10 ngày làm việc (tùy theo ngân hàng mở tài khoản).

Sau khi hoàn tất việc góp vốn, mua phần vốn góp và doanh nghiệp đã chính thức có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp thực hiện thủ tục xác định diện của người lao động nước ngoài (thuộc diện xin GPLĐ, xin GXN, hay chỉ cần thực hiện thông báo) để bố trí nhân sự nước ngoài làm việc hợp pháp tại doanh nghiệp.

Đối với người lao động thuộc diện xin cấp GPLĐ:

• Thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến tuyển người nước ngoài;
• Soạn hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ gồm Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp GPLĐ kèm các tài liệu về nhân sự dự kiến làm việc;
• Nộp hồ sơ trực tuyến tại dichvucong.gov.vn trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.

Đối với người lao động thuộc diện xin cấp GXN (miễn GPLĐ):

• Soạn hồ sơ đề nghị cấp GXN kèm tài liệu chứng minh người lao động thuộc trường hợp miễn GPLĐ (ví dụ: chủ sở hữu/thành viên góp vốn công ty TNHH, Chủ tịch/thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần, hoặc diện di chuyển nội bộ doanh nghiệp);
• Nộp hồ sơ trực tuyến tại dichvucong.gov.vn trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày tính đến ngày dự kiến làm việc.

Đối với một số trường hợp đặc biệt (thời hạn dưới 03 tháng, dưới 90 ngày/năm…):

Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện Thông báo cho cơ quan có thẩm quyền trước ít nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc, không phải xin cấp GPLĐ hay GXN, và thủ tục này không trả kết quả.