Căn cứ quy định tại Nghị định 248/2026/NĐ-CP:
- Đối tượng áp dụng: Thương nhân, tổ chức nước ngoài vận hành nền tảng TMĐT để bán hàng/dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng Việt Nam có chức năng đặt hàng trực tuyến và thuộc 01 trong 03 trường hợp: (1) Hiển thị giao diện bằng tiếng Việt; (2) Sử dụng tên miền quốc gia .vn; hoặc (3) Đạt từ 100.000 lượt giao dịch/năm trở lên từ người mua tại Việt Nam.
- Thời hạn nộp bắt buộc: Trong vòng 60 ngày kể từ thời điểm đạt ngưỡng giao dịch hoặc đáp ứng tiêu chí kích hoạt.
- Hồ sơ then chốt: Ngoài Tờ khai Mẫu số 02 và Giấy phép kinh doanh có điều kiện (nếu có), bắt buộc phải có Tài liệu chỉ định pháp nhân đại diện/ủy quyền tại Việt Nam.
- Cơ quan & Thời gian giải quyết: Bộ Công Thương thẩm định và trả kết quả trong 07 ngày làm việc qua Cổng dịch vụ công quốc gia (Lưu ý: Hồ sơ yêu cầu làm rõ sẽ bị tự động chấm dứt sau 60 ngày nếu doanh nghiệp không phản hồi/bổ sung đúng hạn).
Hoạt động bán hàng trực tiếp xuyên biên giới của các thương nhân nước ngoài vào thị trường Việt Nam đang bước vào giai đoạn quản lý chặt chẽ theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP. Đối với các tập đoàn và thương hiệu nước ngoài, việc chậm trễ đăng ký hoặc không hoàn thiện cấu trúc pháp nhân ủy quyền tại Việt Nam theo đúng mốc thời hạn 60 ngày không chỉ dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính hay đình chỉ vận hành nền tảng, mà còn phát sinh các vướng mắc phức tạp về nghĩa vụ thuế xuyên biên giới. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ CDLAF Law Firm về điều kiện xác định đối tượng, thành phần hồ sơ bắt buộc và quy trình nộp hồ sơ trực tuyến dành cho nền tảng TMĐT kinh doanh trực tiếp nước ngoài có chức năng đặt hàng trực tuyến tại Việt Nam.
1. Đối tượng thực hiện
Bộ Công Thương thực hiện xác nhận đăng ký, xác nhận sửa đổi, bổ sung đăng ký, xác nhận chấm dứt đăng ký nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp nước ngoài có chức năng đặt hàng trực tuyến.
Đối tượng áp dụng là các thương nhân, tổ chức nước ngoài thiết lập nền tảng TMĐT để trực tiếp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của chính mình cho người tiêu dùng tại Việt Nam (không cho bên thứ ba mở gian hàng), có chức năng đặt hàng trực tuyến, và thuộc một trong các trường hợp sau:
- Nền tảng có hiển thị giao diện bằng tiếng Việt.
- Nền tảng sử dụng tên miền quốc gia “.vn”.
- Nền tảng đạt số lượng giao dịch từ 100.000 lượt trở lên từ người mua tại Việt Nam trong vòng một năm.
2. Thời hạn điểm phải nộp
Chủ quản nền tảng phải đăng ký trong vòng 60 ngày kể từ thời điểm đạt ngưỡng, số lượt giao dịch với người mua tại Việt Nam trên nền tảng được xác định trên cơ sở dữ liệu do chủ quản nền tảng tự công bố hoặc dữ liệu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác định.
3. Trình tự thực hiện các bước
Quy trình đăng ký nền tảng thương mại điện tử tích hợp và nền tảng thương mại điện tử có yếu tố nước ngoài thực hiện theo 02 bước sau đây:
Bước 1. Đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia, thực hiện khai báo thông tin theo mẫu và đính kèm tài liệu theo quy định.
Bước 2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, chủ quản nền tảng nhận phản hồi về một trong các nội dung sau đây:
- Xác nhận hồ sơ đăng ký; thông tin nền tảng được công khai tại Danh sách nền tảng thương mại điện tử đã được xác nhận đăng ký trên Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử đã kết nối với Cổng dịch vụ công quốc gia. Chủ quản nền tảng nhận được biểu tượng xác nhận điện tử đã đăng ký để gắn trên nền tảng đó; khi chọn biểu tượng này, người sử dụng được dẫn về thông tin công bố tại Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử đã kết nối với cổng dịch vụ công quốc gia.
- Yêu cầu làm rõ thông tin hồ sơ đăng ký. Chủ quản nền tảng thực hiện lại Bước 1. Trong vòng 60 ngày kể từ thời điểm lần đầu nhận được yêu cầu làm rõ thông tin hồ sơ đăng ký, nếu chủ quản nền tảng không có phản hồi hoặc cung cấp thông tin không đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hồ sơ sẽ bị chấm dứt tự động.
- Từ chối hồ sơ khai báo và nêu rõ lý do. Chủ quản nền tảng thực hiện lại Bước 1.
4. Hồ sơ cần có, cần chuẩn bị
Doanh nghiệp chủ quản nền tảng thương mại điện tử ở nước ngoài có chức năng đặt hàng trực tuyến tại Việt Nam sẽ cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Tờ khai thông tin theo Mẫu số 02 tại Phụ lục II của Nghị định số 248/2026/NĐ-CP;
- Bản chụp giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận, chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền hoặc các văn bản tương tự khác khi kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật về đầu tư.
- Trường hợp các giấy tờ, tài liệu nêu trên đã có dữ liệu điện tử bảo đảm giá trị pháp lý và có thể khai thác thông qua kết nối, chia sẻ giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin dùng chung, Cổng dịch vụ công quốc gia thì không phải cung cấp lại;
- Tài liệu chỉ định pháp nhân tại Việt Nam theo ủy quyền của chủ quản nền tảng thương mại điện tử nước ngoài.
5. Khuyến nghị pháp lý từ CDLAF Law Firm
Thủ tục đăng ký nền tảng TMĐT kinh doanh trực tiếp nước ngoài đòi hỏi sự chủ động trong quản trị dữ liệu vận hành và cấu trúc pháp lý đại diện tại Việt Nam, vì vậy chủ quản nền tảng cần lưu ý các điểm sau:
- Rủi ro từ mốc 60 ngày & Ngưỡng 100.000 giao dịch: Doanh nghiệp nước ngoài cần chủ động thiết lập hệ thống theo dõi dữ liệu giao dịch từ người mua tại Việt Nam. Việc chậm trễ nộp hồ sơ quá 60 ngày kể từ khi đạt ngưỡng 100.000 giao dịch hoặc sử dụng tên miền .vn/giao diện tiếng Việt sẽ khiến nền tảng đối mặt với nguy cơ bị thanh tra thuế và đình chỉ truy cập.
- Đại diện tại Việt Nam: Việc chỉ định pháp nhân ủy quyền tại Việt Nam bắt buộc phải đi kèm với Văn bản ủy quyền (POA) được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng đúng chuẩn. Phạm vi ủy quyền phải làm rõ trách nhiệm giải trình với Bộ Công Thương và phối hợp xử lý khiếu nại của người tiêu dùng nội địa.
- Rủi ro liên đới về Thuế & Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (PDP): Việc đăng ký nền tảng TMĐT sẽ kích hoạt đồng thời nghĩa vụ kê khai thuế đối với Nhà cung cấp nước ngoài (ETAX) và nghĩa vụ tuân thủ về bảo vệ dữ liệu người dùng Việt Nam. Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ luồng dữ liệu và điều khoản thanh toán trước khi chính thức nộp hồ sơ.
Dịch Vụ Tư Vấn Đăng Ký Nền Tảng TMĐT Nước Ngoài Trọn Gói Tại CDLAF
CDLAF Law Firm cung cấp giải pháp đại diện toàn diện, hỗ trợ các thương nhân và tập đoàn nước ngoài thâm nhập và vận hành hợp pháp tại thị trường Việt Nam:
- Rà soát nền tảng thương mại điện tử và tư vấn các nghĩa vụ tuân thủ (giao dịch, ngôn ngữ, tên miền).
- Soạn thảo, chuẩn hóa văn bản chỉ định, hồ sơ ủy quyền cho Pháp nhân Đại diện tại Việt Nam.
- Đại diện nộp hồ sơ, giải trình và nhận xác nhận đăng ký chính thức từ Bộ Công Thương.
📩 ĐẶT LỊCH TƯ VẤN CÙNG ĐỘI NGŨ LUẬT SƯ CDLAF
Đừng để những sai sót thủ tục làm gián đoạn kế hoạch kinh doanh. Liên hệ ngay với CDLAF để nhận đánh giá rủi ro sơ bộ từ đội ngũ Luật sư và Chuyên gia Pháp lý Thương mại Điện tử:
Hotline/Zalo: [+84 909 668 216]
Email: info@cdlaf.vn
Vì sao chọn dịch vụ CDLAF
- Chúng tôi cung cấp đến bạn giải pháp pháp lý hiệu quả và toàn diện, giúp bạn tiết kiệm ngân sách, duy trì sự tuân thủ trong doanh nghiệp;
- Chúng tôi tiếp tục duy trì việc theo dõi vấn đề pháp lý của bạn ngay cả khi dịch vụ đã hoàn thành và cập nhật đến bạn khi có bất kỳ sự thay đổi nào từ hệ thống pháp luật Việt Nam;
- Hệ thống biểu mẫu về doanh nghiệp, đầu tư được xây dựng và cập nhật liên tục sẽ cung cấp khi khách hàng yêu cầu, rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục;
- Doanh nghiệp cập nhật kịp thời các chính sách và phương thức làm việc tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Đội ngũ Luật sư của CDLAF nhiều năm kinh nghiệm hoạt động tại lĩnh vực Lao động, Doanh nghiệp, Đầu tư cùng với các cố vấn nhân sự, tài chính;
- Quy trình bảo mật thông tin nghiêm ngặt trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ và ngay cả khi dịch vụ được hoàn thành sau đó;
Bạn có thể tham thảo thêm:
- Điều Chuyển Người Lao Động Làm Công Việc Khác: Những Lưu Ý Doanh Nghiệp Cần Biết
- Xử Lý Kỷ Luật Lao Động Đúng Quy Định: Quy Trình Và Những Lưu ý Doanh Nghiệp Cần Biết
- Thỏa Thuận Không Cạnh Tranh Trong Quan Hệ Lao Động: Hợp Pháp Hay Không?
- Thiệt Hại “Nghiêm Trọng” Trong Xử Lý Kỷ Luật Sa Thải Được Xác Định Như Thế Nào?
