Dữ liệu cá nhân

Dịch vụ Dữ liệu Cá nhân – Giải pháp Tuân thủ Toàn diện từ CDLAF

Trong bối cảnh Nghị định 13/2023/NĐ-CP đã có hiệu lực và Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân đang được hoàn thiện, các doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp FDI, tập đoàn đa quốc gia và tổ chức có quy mô xử lý dữ liệu lớn – đang đứng trước yêu cầu bắt buộc về việc tuân thủ chặt chẽ pháp luật về dữ liệu cá nhân tại Việt Nam.

CDLAF cung cấp hệ thống Dịch vụ Dữ liệu Cá nhân toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp từ giai đoạn đánh giá hiện trạng cho đến triển khai chính sách, kỹ thuật, đào tạo nội bộ và đảm bảo tuân thủ pháp lý, bao gồm:

Đánh giá hiện trạng tuân thủ dữ liệu cá nhân

Rà soát toàn diện các loại dữ liệu cá nhân đang được thu thập, sử dụng, lưu trữ hoặc chia sẻ bởi tổ chức.
Lập sơ đồ luồng dữ liệu (data flow mapping) nội bộ và với bên thứ ba – xác định rõ ai thu thập, xử lý, chuyển giao, lưu trữ.
Kiểm tra hệ thống lưu trữ, kiểm soát truy cập, phần mềm đang sử dụng và đánh giá mức độ bảo mật hiện tại.
Đánh giá nhận thức và trách nhiệm của nhân sự có liên quan đến xử lý dữ liệu.
Ghi nhận các điểm chưa tuân thủ và xác định rủi ro pháp lý tiềm ẩn – từ truy cập trái phép đến thiếu cơ sở xử lý hợp lệ.

Xây dựng Chính sách và Khung Bảo vệ Dữ liệu

Soạn thảo hoặc cập nhật Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Cá Nhân phù hợp với quy định pháp luật và thực tế hoạt động.
Thiết kế hoặc chỉnh sửa các quy trình nội bộ (SOPs) cho các giai đoạn thu thập – xử lý – chia sẻ – xóa dữ liệu.
Xây dựng quy trình phản hồi các yêu cầu của chủ thể dữ liệu: truy cập, rút lại sự đồng ý, chỉnh sửa, khiếu nại.
Thiết lập thời hạn lưu trữ dữ liệu và nguyên tắc phân loại dữ liệu để xử lý phù hợp.
Phân công rõ ràng vai trò trách nhiệm giữa các bộ phận, bổ nhiệm hoặc xác định đầu mối phụ trách dữ liệu (DPO/nội bộ).

Triển khai Biện pháp Kỹ thuật và Tổ chức

Xác lập cơ chế kiểm soát truy cập dữ liệu: phân quyền theo vai trò, xác thực đa yếu tố, ghi nhận lịch sử truy cập.
Áp dụng các biện pháp mã hóa cho dữ liệu nhạy cảm cả khi lưu trữ và truyền tải.
Cài đặt phần mềm bảo mật đầu cuối, chống mã độc, và thiết lập hệ thống sao lưu an toàn.
Áp dụng kỹ thuật giảm thiểu dữ liệu (data minimization), ẩn danh hóa nếu không cần thông tin định danh.
Thực hiện kiểm toán bảo mật định kỳ để nhận diện lỗ hổng kỹ thuật hoặc sai phạm trong vận hành.

Đào tạo & Nâng cao năng lực quản lý về Dữ liệu Cá Nhân

Xây dựng tài liệu đào tạo nội bộ, cẩm nang bảo vệ dữ liệu, video hướng dẫn hoặc FAQ chuyên biệt.
Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới và các chương trình định kỳ hằng quý/năm.
Đào tạo chuyên sâu cho các phòng ban có mức độ tiếp xúc dữ liệu cao như nhân sự, CNTT, marketing, chăm sóc khách hàng.
Mô phỏng các tình huống thực tế như rò rỉ dữ liệu, yêu cầu truy cập sai quy trình để kiểm tra nhận thức.
Đo lường kết quả thông qua kiểm tra ngắn hoặc đánh giá nội bộ.

Tư vấn Tuân thủ Pháp luật và Hỗ trợ Hồ sơ Pháp lý

Rà soát và đảm bảo rằng mọi hoạt động xử lý đều có cơ sở pháp lý rõ ràng: sự đồng ý, hợp đồng, nghĩa vụ pháp luật…
Soạn thảo hoặc chỉnh sửa các văn bản pháp lý: Điều khoản bảo mật trong hợp đồng lao động, thuê ngoài, DPA với đối tác.
Chuẩn hóa Thông báo quyền riêng tư, biểu mẫu xin sự đồng ý, tài liệu nội bộ liên quan đến dữ liệu cá nhân.
Tư vấn xử lý các tình huống đặc biệt như: vi phạm dữ liệu, khiếu nại từ chủ thể, kiểm tra từ cơ quan quản lý.
Đảm bảo tính tuân thủ đồng thời với các luật khác như Luật An ninh mạng, GDPR (nếu có yếu tố quốc tế).

Thực hiện Hồ sơ Đánh giá Tác động về Dữ liệu Cá Nhân (DPIA)

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đánh giá tác động theo Mẫu số 4 ban hành kèm Nghị định 13.
Phân tích toàn bộ hoạt động xử lý, xác định nguy cơ ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của chủ thể dữ liệu.
Đề xuất biện pháp kiểm soát, khắc phục rủi ro và bảo vệ quyền riêng tư.
Phù hợp với các doanh nghiệp có xử lý dữ liệu nhạy cảm, quy mô lớn, công nghệ cao hoặc tự động hóa ra quyết định.

Tư Vấn Và Chuẩn Bị Hồ Sơ Đánh Giá Chuyển Dữ Liệu Cá Nhân Ra Nước Ngoài

Xác định điều kiện pháp lý để chuyển dữ liệu hợp pháp theo quy định Việt Nam.
Chuẩn bị hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu xuyên biên giới theo Mẫu số 5.
Hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Bộ Công an, theo dõi phản hồi và cập nhật bổ sung khi cần thiết.
Tư vấn tích hợp nội dung chuyển dữ liệu vào hợp đồng DPA, SCC, hoặc chính sách nội bộ để đáp ứng yêu cầu kiểm tra pháp lý quốc tế.

Tại sao chọn CDLAF?

Đội ngũ luật sư am hiểu sâu sắc pháp luật Việt Nam và các tiêu chuẩn quốc tế như GDPR, APPI, LGPD
Kinh nghiệm triển khai cho doanh nghiệp FDI, tập đoàn đa quốc gia, ngân hàng, công nghệ, thương mại điện tử
Cung cấp giải pháp linh hoạt – thực tiễn – dễ triển khai cho từng mô hình tổ chức

Liên hệ CDLAF để xây dựng hệ thống tuân thủ dữ liệu cá nhân phù hợp với quy mô và ngành nghề của bạn.