Kế toán là một lĩnh vực cốt lõi trong quản lý tài chính của mọi doanh nghiệp. Với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam và sự gia tăng của các doanh nghiệp đa quốc gia đầu tư tại đây, ngành dịch vụ kế toán đang trở thành một lĩnh vực thu hút sự quan tâm đặc biệt. Tuy nhiên, để hoạt động trong ngành nghề này, những nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng những điều kiện và quy định đặc thù của Việt Nam. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về những điều kiện và yêu cầu cần thiết để hoạt động trong ngành dịch vụ kế toán tại Việt Nam, nhằm mang đến cái nhìn toàn diện và giúp nhà đầu tư nước ngoài có sự chuẩn bị tốt nhất cho hành trình kinh doanh của mình.

1. Điều kiện để hoạt động ngành nghề dịch vụ kế toán

Đối với dịch vụ kế toán, không có hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài, tuy nhiên, theo pháp luật Việt Nam đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, vì vậy để kinh doanh dịch vụ này tại Việt Nam thì nhà đầu tư cần đáp ứng 2 điều kiện quan trọng gồm: hình thức hiện diện ở Việt Nam và Giấy phép đủ điều kiện hoạt động.

Đối với điều kiện về hình thức hiện diện tại Việt Nam hay được hiểu là nhà đầu tư nước ngoài được phép cung cấp dịch vụ kế toán tại Việt Nam thông qua các hình thức nào. Theo quy định tại Luật kế toán 2015, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài thực hiện kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam dưới các hình thức sau đây:

• Góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán đã được thành lập và hoạt động tại Việt Nam để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán;
• Thành lập chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài;
• Cung cấp dịch vụ qua biên giới theo quy định của Chính phủ.

Như vậy, để hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam và có tư cách pháp nhân (cung cấp dịch vụ trực tiếp), nhà đầu tư nước ngoài có thể cân nhắc hình thức thành lập công ty mới với sự tham gia góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài và bên còn lại là bên Việt Nam, hoặc thành lập chi nhánh cung cấp dịch vụ kế toán tại Việt Nam.

2.Trình tự để cung cấp dịch vụ kế toán tại Việt Nam

Trong bài viết này chúng tôi muốn đề cập đến trường hợp nhà đầu tư nước ngoài góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam để thành lập ra một doanh nghiệp mới hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán, được hiểu là hoạt động đầu tư trực tiếp tại Việt Nam. Trong trường hợp này, nhà đầu tư cần thực hiện các bước:

Bước 1. Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Đăng ký dự án đầu tư)

Hồ sơ sẽ được nộp tại phòng đăng ký đầu tư của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thông thường thời gian giải quyết sẽ vào khoảng 15 ngày làm việc, tuy nhiên nếu ngành nghề dự kiến hoạt động thuộc trường hợp Việt Nam chưa cam kết, thì phía cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cần lấy ý kiến của cơ quan quản lý chuyên ngành.

Bước 2. Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất việc đăng ký đầu tư và đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Nhà đầu tư nộp bộ hồ sơ để Đăng ký doanh nghiệp. Thời gian giải quyết sẽ là 03 ngày làm việc và kết quả Nhà đầu tư nhận được sẽ là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này ghi nhận tư cách pháp nhân của tổ chức quản lý Dự án đầu tư theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp. Ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Nhà đầu tư tiến làm con dấu doanh nghiệp.

Bước 3. Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Sau khi đã hoàn tất thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp mới thành lập đã có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thì thực tế doanh nghiệp đã có tư cách pháp nhân. Tuy nhiên để được phép hoạt động trên thực tế, cung cấp dịch vụ đến khách hàng thì doanh nghiệp sẽ cần thực hiện thêm bước xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện để hoạt động kinh doanh như nêu ở trên.

Bên cạnh đó, song song với việc việc xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán thì doanh nghiệp thực hiện việc mở tài khoản ngân hàng, gồm tài khoản ngân hàng cho mục đích góp vốn, và tài khoản ngân hàng cho mục đích thanh toán. Bên cạnh đó, thực hiện thủ tục đăng ký thuế ban đầu cũng là một trong các nghĩa vụ bắt buộc mà sau khi được thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện.

Tóm lại, để nhà đầu tư nước ngoài hoạt động trong ngành nghề dịch vụ kế toán tại Việt Nam, nhà đầu tư cần đảm bảo tuân thủ các quy định về đầu tư nước ngoài, pháp luật thuế và quy định kế toán tại Việt Nam. Nhà đầu tư cũng phải đáp ứng yêu cầu về đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn cao, hiểu rõ về hệ thống kế toán Việt Nam và có khả năng sử dụng các phần mềm kế toán hiện đại.

Mặc dù có những thách thức và yêu cầu pháp lý khá nghiêm ngặt, Việt Nam vẫn là một thị trường hứa hẹn cho nhà đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực dịch vụ kế toán. Với tốc độ phát triển kinh tế nhanh chóng, môi trường đầu tư thân thiện và tiềm năng lớn cho sự mở rộng kinh doanh, nhà đầu tư nước ngoài có thể tận dụng cơ hội để đóng góp vào sự phát triển của ngành nghề dịch vụ kế toán tại Việt Nam.

Thời gian viết bài: 15/05/2023

Bài viết ghi nhận thông tin chung có giá trị tham khảo, trường hợp bạn mong muốn nhận ý kiến pháp lý liên quan đến các vấn đề mà bạn đang vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với Luật sư của chúng tôi theo email info@cdlaf.vn

Bạn có thể tham thảo thêm:

• Các báo cáo mà nhà đầu tư bắt buộc phải thực hiện trong năm 2023
• Thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, nhà đầu tư cần lưu ý gì (Phần 1)
• Thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, nhà đầu tư cần lưu ý gì (Phần 2)
• Trình tự, thủ tục góp vốn mua cổ phần trong doanh nghiệp tại Việt Nam
• Doanh nghiệp với việc mở và sử dụng tài khoản đầu tư trực tiếp
• Làm gì để tránh rủi ro khi thuê trụ sở hoạt động tại Việt Nam
• Nhượng quyền thương mại tại Việt Nam (Phần 1)
• Nhượng quyền thương mại tại Việt Nam (Phần 2)
• Các bước để nhà đầu tư thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam
• Trình tự thủ tục để gia hạn dự án đầu tư tại Việt Nam
• Nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh dịch vụ khách sạn tại Việt Nam
• Nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh dịch vụ tư vấn quản lý tài chính tại Việt Nam, điều kiện và cách thức
• Trình tự thủ tục để xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam