Ngày cập nhật: May 30 , 2023

Một số lưu ý sau khi thành lập doanh nghiệp

Nội dung bài viết:

1. Khắc dấu và đăng ký chữ ký số

Theo quy định hiện hành, dấu của doanh nghiệp bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Đối với con dấu, việc thông báo về mẫu con dấu cho Phòng đăng ký kinh doanh đã được bãi bỏ nên doanh nghiệp có thể tự ban hành quyết định nội bộ về loại dấu, số lượng, hình thức, nội dung dấu và cách thức quản lý, lưu giữ con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, trong một số trường hợp đặc biệt, DN phải sử dụng chữ ký số, cụ thể:

Kê khai bảo hiểm xã hội trực tuyến;
Kê khai thuế, nộp tờ khai và nộp thuế;
Sử dụng hoá đơn điện tử.

2. Mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần mở tài khoản thanh toán tại một trong những ngân hàng thương mại tại Việt Nam để thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử; thanh toán đối với những giao dịch trên 20 triệu và giúp việc thanh toán các giao dịch được thuận tiện hơn.

Ngoài ra, quy định hiện hành không còn bắt buộc doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch – Đầu tư nữa.

3. Đăng ký sử dụng hoá đơn

Theo quy định, tất cả Doanh nghiệp không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn phải đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử.

Vì vậy, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục Đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp Dịch vụ hóa đơn điện tử. Cần lưu ý rằng, trường hợp không chuyển dữ liệu điện tử cho cơ quan thuế hoặc chuyển dữ liệu muộn hơn so với thời hạn quy định thì có thể bị xử phạt hành chính lên tới 20 triệu đồng.

4. Khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài

Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải soạn thảo hồ sơ khai thuế ban đầu nộp cho Cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ bao gồm bảo sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Công văn đăng ký hình thức kế toán, chế độ kế toán, sử dụng hóa đơn; Văn bản đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.

Đồng thời, doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động, sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí môn bài cho nên Doanh nghiệp không cần phải nộp lệ phí môn bài trong năm hoạt động đầu tiên.

5. Bổ nhiệm kế toán trưởng, người phụ trách kế toán

Theo quy định của Luật kế toán, doanh nghiệp phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị trong lĩnh vực nhà nước và doanh nghiệp siêu nhỏ. Trường hợp doanh nghiệp chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.

6. Treo biển hiệu

Doanh nghiệp cần phải gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Theo đó,biển hiệu công ty cần phải đáp ứng yêu cầu về kích thước như sau:

Đối với biển hiệu ngang thì chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà;
Đối với biển hiệu dọc thì chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

Biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng. Ngoài ra, việc không gắn biển hiệu doanh nghiệp thì sẽ bị phạt tiền từ 30 – 50 triệu đồng.

7. Đáp ứng điều kiện kinh doanh các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng để được thực hiện các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện xuyên suốt trong quá trình kinh doanh của mình. Theo đó, doanh nghiệp cần phải có các giấy phép con hoặc đáp ứng các điều kiện luật định trước khi kinh doanh.

8. Xây dựng nội quy lao động

Theo quy định, người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động. Theo đó, nội quy lao động cần thiết được soạn thảo và đăng ký đến cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền (nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên) để làm cơ sở cho việc xử lý kỷ luật lao động tại doanh nghiệp.

9. Lập sổ quản lý lao động

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử và phải đảm bảo các thông tin cơ bản về người lao động.

10. Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động

Theo quy định của Bộ luật Lao động, doanh nghiệp phải xây dựng Thang lương, Bảng lương của mình. Đây là cơ sở để thực hiện tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động. Doanh nghiệp phải căn cứ theo mức lương tối thiểu vùng hiện hành để quy định mức lương cho từng chức danh, công việc, nhóm công việc sao cho phù hợp với các nguyên tắc mà pháp luật quy định.

Vì sao chọn dịch vụ CDLAF

Chúng tôi cung cấp đến bạn giải pháp pháp lý hiệu quả và toàn diện, giúp bạn tiết kiệm ngân sách, duy trì sự tuân thủ trong doanh nghiệp;
Chúng tôi tiếp tục duy trì việc theo dõi vấn đề pháp lý của bạn ngay cả khi dịch vụ đã hoàn thành và cập nhật đến bạn khi có bất kỳ sự thay đổi nào từ hệ thống pháp luật Việt Nam;
Hệ thống biểu mẫu về doanh nghiệp, đầu tư được xây dựng và cập nhật liên tục sẽ cung cấp khi khách hàng yêu cầu, rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục
Doanh nghiệp cập nhật kịp thời các chính sách và phương thức làm việc tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Đội ngũ Luật sư của CDLAF nhiều năm kinh nghiệm hoạt động tại lĩnh vực Lao động, Doanh nghiệp, Đầu tư cùng với các cố vấn nhân sự, tài chính.
Quy trình bảo mật thông tin nghiêm ngặt trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ và ngay cả khi dịch vụ được hoàn thành sau đó;

Bạn có thể tham thảo thêm: