Việc đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài không chỉ đơn giản là thủ tục hành chính mà còn đòi hỏi sự tương tác chặt chẽ giữa các bên liên quan. Bạn sẽ cần liên hệ với ngân hàng thương mại nơi bạn có tài khoản nhận vốn vay, Ngân hàng nhà nước nơi phê duyệt hồ sơ khoản vay nước ngoài, cung cấp thông tin về tình hình tuân thủ của bạn trong quá trình sử dụng khoản vay, thực hiện một số hành động với bên cho vay … và thực hiện một số thủ tục pháp lý. Việc làm này sẽ đảm bảo rằng khoản vay nước ngoài được điều chỉnh sao cho phù hợp với tình hình tài chính của bạn, giúp bạn tránh được các rủi ro không mong muốn. Vậy, để có thể thành công trong việc thay đổi khoản vay nước ngoài, bạn cần nắm rõ những điều quan trọng liên quan đến quy trình này. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây.

1. Trường hợp nào thì bên đi vay phải đăng ký thay đổi khoản vay

Bên đi vay sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi khoản vay tại Ngân hàng nhà nước khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan thông tin được ghi nhận tại văn bản xác nhận đăng ký khoản vay do Ngân hàng nhà nước phát hành cho Bên vay.

Theo đó, bên đi vay cần dựa trên văn bản xác nhận khoản vay (kết quả của hồ sơ đăng ký khoản vay ban đầu) để đối chiếu với tình hình thực tế của doanh nghiệp, nhằm xác định nội dung thay đổi của khoản vay có phải là nội dung được ghi nhận trên Văn bản xác nhận hay không. Trường hợp nội dung thay đổi là các nội dung ghi nhận trên Văn bản xác nhận thì bên đi vay bắt buộc thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài.

Một số thông tin cơ bản trên văn bản xác nhận của Ngân hàng nhà nước như: thông tin bên đi vay, bên cho vay, bên liên quan, mục đích vay, số tiền vay, lãi suất, phương thức bảo đảm, kế hoạch rút vốn, kế hoạch trả nợ …

2. Khi nào bên đi vay không phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi khoản vay

Trường hợp kế hoạch rút vốn, trả nợ, chuyển phí thực tế thay đổi trong phạm vi 10 ngày so với kế hoạch rút vốn, trả nợ, chuyển phí đã được Ngân hàng Nhà nước xác nhận trước đó, Bên đi vay có trách nhiệm thông báo cho ngân hàng thương mại, chi nhánh ngân hàng nước ngoài nơi Bên đi vay mở tài khoản vốn vay, trả nợ nước ngoài (sau đây gọi là ngân hàng thương mại cung ứng dịch vụ tài khoản) để thực hiện rút vốn, trả nợ theo kế hoạch thay đổi; không yêu cầu phải đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước.

3. Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài

Bước 1. Chuẩn bị Đơn đăng ký thay đổi khoản vay:

• Trường hợp bên đi vay đã khai báo thông tin thay đổi khoản vay trên Trang điện tử trước khi gửi hồ sơ: bên đi vay in Đơn từ Trang điện tử, ký và đóng dấu;
• Trường hợp bên đi vay không khai báo thông tin thay đổi khoản vay trên Trang điện tử trước khi gửi hồ sơ: bên đi vay hoàn thành mẫu Đơn đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài theo mẫu đã quy định.

Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài. Thời hạn nộp hồ sơ là 30 ngày làm việc kể từ ngày các bên ký thỏa thuận thay đổi, hoặc trước thời điểm thực hiện nội dung thay đổi (nếu không cần ký thỏa thuận thay đổi), bên đi vay hoàn thành việc thay đổi thông tin doanh nghiệp …

Bước 3. Ngân hàng Nhà nước có văn bản xác nhận hoặc từ chối xác nhận đăng ký thay đổi khoản vay, theo đó:

• Trong thời hạn 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ của bên đi vay trong trường hợp bên đi vay đã khai báo thông tin thay đổi khoản vay trên Trang điện tử trước khi gửi hồ sơ đăng ký thay đổi, hoặc;
• 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ của bên đi vay trong trường hợp bên đi vay không khai báo thông tin thay đổi khoản vay trên Trang điện tử trước khi gửi hồ sơ đăng ký thay đổi.

4. Danh mục hồ sơ đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài

• Đơn đăng ký thay đổi khoản vay theo quy định.
• Bản sao và bản dịch tiếng Việt các thỏa thuận thay đổi liên quan đến nội dung bên đi vay đăng ký thay đổi.
• Trường hợp thay đổi tăng số tiền vay, thay đổi mục đích sử dụng khoản vay đối với phần tiền vay chưa thực hiện, bên vay sẽ cần cung cấp thêm: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với khoản vay để thực hiện dự án đầu tư); Phương án sử dụng vốn vay nước ngoài (đối với khoản vay thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh); Báo cáo việc sử dụng khoản vay nước ngoài ngắn hạn …;
• Văn bản xác nhận của ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản về tình hình rút vốn, trả nợ (gốc và lãi) đến thời điểm đăng ký thay đổi khoản vay đối với trường hợp đăng ký thay đổi số tiền vay, kế hoạch rút vốn, kế hoạch trả nợ hoặc thay đổi ngân hàng thương mại cung ứng dịch vụ tài khoản.

Ngoài các tài liệu nêu trên thì trong một số trường hợp cụ thể, phía Ngân hàng nhà nước sẽ yêu cầu bạn cung cấp một số văn bản khác để chứng minh cho nội dung đăng ký thay đổi. Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài khi có bất kỳ nội dung trên văn bản xác nhận thay đổi là điều bắt buộc, ngoại trừ một số trường hợp chúng tôi đã nêu ở trên. Nếu bạn không thực hiện đúng quy trình đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài, bạn có thể bị mất các cơ hội tốt để thực hiện các dự án kinh doanh hoặc đầu tư mới. Do đó, để đảm bảo rằng tình hình tài chính của bạn luôn được kiểm soát và khoản vay nước ngoài được quản lý tốt nhất, việc đăng ký thay đổi khoản vay là vô cùng quan trọng.

Thời gian viết bài: 29/03/2023

Bài viết ghi nhận thông tin chung có giá trị tham khảo, trường hợp bạn mong muốn nhận ý kiến pháp lý liên quan đến các vấn đề mà bạn đang vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với Luật sư của chúng tôi theo email info@cdlaf.vn

Bạn có thể tham thảo thêm:

• Các báo cáo mà nhà đầu tư bắt buộc phải thực hiện trong năm 2023
• Thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, nhà đầu tư cần lưu ý gì (Phần 1)
• Thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, nhà đầu tư cần lưu ý gì (Phần 2)
• Trình tự, thủ tục góp vốn mua cổ phần trong doanh nghiệp tại Việt Nam
• Doanh nghiệp với việc mở và sử dụng tài khoản đầu tư trực tiếp
• Làm gì để tránh rủi ro khi thuê trụ sở hoạt động tại Việt Nam
• Nhượng quyền thương mại tại Việt Nam (Phần 1)
• Nhượng quyền thương mại tại Việt Nam (Phần 2)
• Các bước để nhà đầu tư thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam