Ngày cập nhật: March 14 , 2023

Trình tự thủ tục để góp vốn, mua cổ phần trong doanh nghiệp tại Việt Nam

Tiếp theo chuỗi bài viết về Đầu tư gián tiếp tại Việt Nam, tại phần 2 này, CDLAF mong muốn chia sẻ đến bạn các bước cần thực hiện cũng như tài liệu, hồ sơ mà Nhà đầu tư cần phải chuẩn bị để có thể hoàn tất thủ tục góp vốn, mua cổ phần trong các doanh nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi tin rằng, các thông tin được cung cấp dưới đây sẽ giúp Nhà đầu tư xây dựng được một kế hoạch chi tiết từ thời gian, công việc phải làm, chi phí cần thiết, mức độ khó khăn hay thuận lợi, trước khi chính thức triển khai việc đầu tư vào Việt Nam.

Trình tự thủ tục để Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần tại Việt Nam

Nội dung bài viết:

1. Trình tự thủ tục để góp vốn, mua cổ phần trong doanh nghiệp tại Việt Nam

Để thực hiện hoạt động kinh doanh tại Việt Nam theo hình thức đầu tư gián tiếp ( góp vốn, mua cổ phần), Nhà đầu tư cần thực hiện các bước theo trình tự dưới đây:

Bước 1. Xin văn bản chấp thuận góp vốn cho nhà đầu tư nước ngoài

Đây là bước đầu tiên mà Nhà đầu tư cần thực hiện, theo đó tổ chức tiếp nhận Nhà đầu tư sẽ thay mặt Nhà đầu tư để nộp một bộ hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Tại bước này, phía Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét tổng thể các vấn đề từ ngành nghề, vốn của doanh nghiệp nơi mà Nhà đầu tư dự kiến thực hiện đầu tư vào, năng lực của Nhà đầu tư và các vấn đề khác có liên quan. Dựa trên hồ sơ cung cấp và nội dung giải trình, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cân nhắc việc chấp thuận cho phép đầu tư hoặc yêu cầu bổ sung, từ chối tùy từng trường hợp cụ thể. Trong trường hợp ngành nghề của doanh nghiệp chưa được cam kết tại biểu WTO thì thông thường phía Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ buộc phải lấy ý kiến của các cơ quan quản lý khác, văn bản trả lời của các cơ quan này sẽ là cơ sở để phía Sở Kế hoạch và Đầu tư xem xét chấp thuận hay từ chối hồ sơ của Nhà đầu tư.

Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi thành viên, cổ đông, chủ sở hữu

Sau khi nhận được kết quả chấp thuận tại Bước 1, doanh nghiệp nộp bồ sơ để thay đổi thông tin Doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Với bước này, thông tin của Nhà đầu tư với tư cách là thành viên mới, chủ sở hữu ( cho trường hợp nhận chuyển nhượng toàn bộ vốn), cổ đông sẽ được cập nhật trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

2. Danh mục hồ sơ để thực hiện hoạt động đầu tư gián tiếp vào Việt Nam

Tương với từng Bước nêu ở trên thì danh mục hồ sơ mà Nhà đầu tư và Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẽ như sau:

Đối với Bước 1.

Văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp.
Bản sao giấy tờ pháp lý của Nhà đầu tư, tùy từng trường hợp Nhà đầu tư là cá nhân hay tổ chức mà một trong các tài liệu sau là bắt buộc: hộ chiếu, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các tài liệu tương đương khác;
Văn bản thỏa thuận nguyên tắc về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp giữa nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế nhận góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp;
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp (đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 4 Điều 65 Nghị định 31/2021/NĐ-CP liên quan đến các vấn đề về an ninh, quốc phòng).

Đối với Bước 2, Hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ cần có:

Thông báo thay đổi thành viên do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Danh sách thành viên công ty cổ phần. Danh sách thành viên phải có đủ chữ ký của thành viên mới và thành viên thay đổi vốn góp, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên góp vốn không thay đổi;
Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh đã hoàn thành việc chuyển nhượng;
Bản sao giấy tờ hợp pháp của cá nhân đối với thành viên mới là cá nhân hoặc bản sao giấy tờ hợp pháp của tổ chức và bản sao giấy tờ hợp pháp của cá nhân trong trường hợp đại diện theo ủy quyền, bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền đối với trường hợp thành viên mới là tổ chức.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ hợp pháp của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
Văn bản chấp thuận việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Trên đây là trình tự các bước cũng như danh mục hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị cho từng bước. Tuy nhiên, dựa trên năng lực của Nhà đầu tư, loại ngành nghề, hình thức hoạt động, thời điểm thực hiện đầu tư … mà Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng như cơ quan chuyên môn sẽ yêu cầu các bên chuẩn bị thêm một số tài liệu khác.

Thời gian viết bài: 14/03/2023

Bài viết ghi nhận thông tin chung có giá trị tham khảo, trường hợp bạn mong muốn nhận ý kiến pháp lý liên quan đến các vấn đề mà bạn đang vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với Luật sư của chúng tôi theo email info@cdlaf.vn

Vì sao chọn dịch vụ CDLAF

Chúng tôi cung cấp đến bạn giải pháp pháp lý hiệu quả và toàn diện, giúp bạn tiết kiệm ngân sách, duy trì sự tuân thủ trong doanh nghiệp;
Chúng tôi tiếp tục duy trì việc theo dõi vấn đề pháp lý của bạn ngay cả khi dịch vụ đã hoàn thành và cập nhật đến bạn khi có bất kỳ sự thay đổi nào từ hệ thống pháp luật Việt Nam;
Hệ thống biểu mẫu về doanh nghiệp, đầu tư được xây dựng và cập nhật liên tục sẽ cung cấp khi khách hàng yêu cầu, rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục
Doanh nghiệp cập nhật kịp thời các chính sách và phương thức làm việc tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Đội ngũ Luật sư của CDLAF nhiều năm kinh nghiệm hoạt động tại lĩnh vực Lao động, Doanh nghiệp, Đầu tư cùng với các cố vấn nhân sự, tài chính.
Quy trình bảo mật thông tin nghiêm ngặt trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ và ngay cả khi dịch vụ được hoàn thành sau đó;

Bạn có thể tham thảo thêm: