Nội quy lao động là cơ sở để duy trì sự tuân thủ trong doanh nghiệp, quản lý hiệu quả nguồn nhân lực và là cơ sở để xác định một hành vi có bị xem là vi phạm để áp dụng xử lý kỷ luật hay không. Để thực hiện đăng ký Nội quy lao động, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện các công việc sau:

1. Danh mục hồ sơ đăng ký nội quy lao động cần chuẩn bị

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở (Công đoàn cơ sở) ;
• Quyết định ban hành nội quy lao động;
• Nội quy lao động;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Quyết định về việc công nhận ban chấp hành công đoàn cơ sở;
• Quyết định thành lập công đoàn cở sở và chỉ định Ban chấp hành công đoàn cơ sở lâm thời ;
• Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ

Lưu ý rằng, tùy từng trường hợp cụ thể mà một số tài liệu sẽ không bắt buộc phải có.

2. Trình tự thực hiện

• Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ và nộp Phòng Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi người sử dụng lao động có trụ sở.
• Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

3. Cách thức thực hiện

Thực hiện theo một trong các hình thức sau:

• Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);
• Nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);
• Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền).

Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có Nội quy lao động bằng văn bản. Nội quy lao động sau khi đã hoàn tất việc đăng ký phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Thời gian viết bài: 14/04/2023

Bài viết ghi nhận thông tin chung có giá trị tham khảo, trường hợp bạn mong muốn nhận ý kiến pháp lý liên quan đến các vấn đề mà bạn đang vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với Luật sư của chúng tôi theo email info@cdlaf.vn

Bạn có thể tham thảo thêm:

• Thoả thuận Chấm dứt hợp đồng Lao động
• Lưu ý gì khi xây dựng Nội quy lao động
• Xung đột lợi ích và các hành vi bị xem là xung đột lợi ích
• Những lưu ý cần thiết để tránh xung đột lợi ích trong doanh nghiệp
• Hợp đồng Lao động có vô hiệu hoá khi không có Giấy phép lao động hay không
• Giấy phép lao động cho Người lao động nước ngoài và những điểm luu ý (Phần 2)
• Giấy phép lao động cho Người lao động nước ngoài và những điểm luu ý (Phần 1)
• Khi nào Doanh nghiệp không cần xin Giấy phép lao động