Giấy phép lao động
Đối với người lao động nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam, cá nhân nước ngoài sẽ bị xem là lao động bất hợp pháp khi làm việc tại Việt Nam khi không có Giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc trường hợp cấp giấy phép lao động. Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, tuân thủ quy định về cấp giấy phép lao động hay miễn giấy phép lao động bên cạnh việc tránh được các rủi ro từ phía cơ quan quản lý, thì việc tuân thủ cũng là cơ sở để xác định các chi phí liên quan đến người lao động nước ngoài (lương, thưởng, phụ cấp…) là những khoản chi được trừ khi xác định các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Các trường hợp phải có Giấy phép lao động
Doanh nghiệp xác định cá nhân nước ngoài dự kiến làm việc tại doanh nghiệp của mình có cần phải có Giấy phép lao đông hay không, cụ thể các trường hợp sau sẽ cần có giấy phép lao động:
- Thực hiện hợp đồng lao động;
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
- Chào bán dịch vụ;
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
Về phía người sử dụng lao động thì trong phạm vi liên quan đến các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, các tổ chức sau được xem là có quyền để bảo lãnh cho cá nhân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam: Doanh nghiệp; nhà thầu tham dự thầu, thực hiện hợp đồng; Văn phòng đại diện, chi nhánh;Tổ chức phi chính phủ; Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc của nhà thầu nước ngoài được đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật…
Quy trình thủ tục cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
Tiến trình | Mô tả chi tiết |
Bước 1 | Xin Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Thực tế thì đó chính là kết quả của công việc “đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài”. Theo đó, sau khi lựa chọn được ứng viên phù hợp, doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài. Hồ sơ này cần phải nộp trước ít nhất 15 ngày trước ngày người nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản chấp thuận. Trường hợp bị từ chối thì phía cơ quan có thẩm quyền cũng sẽ có văn bản trả lời cụ thể lý do từ chối. |
Bước 2 | Nộp hồ sơ để xin Giấy phép lao động và nhận kết quả
Sau khi nhận được công văn chấp thuận tại Bước 1, doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ để nộp cho Bộ Lao động Thương Binh và Xã Hội hoặc Sở Lao động Thương Binh và Xã Hội nơi mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Hồ sơ sẽ phải nộp trước ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận bộ hồ sơ đầy đủ, phía cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ trả kết quả hồ sơ. Nếu hồ sơ được chấp thuận thì doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy phép lao động, ngược lại trường hợp bị từ chối thì phía cơ quan cũng sẽ có văn bản trả lời với lý do cụ thể. Doanh nghiệp dựa trên lý do bị từ chối để lựa chọn phương án điều chỉnh, bổ sung hồ sơ cho phù hợp với quy đinh. |
DANH MỤC HỒ SƠ
Tại Bước 1, bạn sẽ cần nộp các tài liệu sau:
- Bản sao y Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài;
- Văn bản giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ, nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật)
Tại Bước 2, bạn sẽ cần nộp các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động;
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp;
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ;
- Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc đặc thù;
- Ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động visa còn giá trị theo quy định của pháp luật;
- Và một số tài liệu khác tương ứng với từng mục đích mà người lao động làm việc tại Việt Nam (Quyết định bổ nhiệm, Điều lệ công ty mẹ, Hợp đồng lao động, Hợp đồng dịch vụ ….).
CAM KẾT VỀ DỊCH VỤ
Đúng hạn
Tất cả công việc chúng tôi thực hiện sẽ được lên kế hoạch cụ thể về thời hạn và nội dung thực hiện. Bạn sẽ kiểm soát được công việc chúng tôi thực hiện, thời gian hoàn thành, và chúng tôi có trách nhiệm bồi thường khi vi phạm các thỏa thuận về thời hạn đã cam kết.
Chính xác
Chúng tôi cam kết sự chính xác trong các nội dung tư vấn, các văn bản được xác lập và các dịch vụ chúng tôi thực hiện với khách hàng. Chúng tôi hướng đến việc cung cấp đến bạn một giải pháp pháp lý an toàn và mang lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của bạn.
Bảo mật
Chúng tôi xác lập văn bản cam kết bảo mật với bạn, chính vì vậy thông tin về doanh nghiệp, nhân sự, tài chính … và các nội dung khác có liên quan đến doanh nghiệp và nhà đầu tư sẽ chỉ được chia sẻ ra bên ngoài khi nhận được chấp thuận của bạn hoặc theo quy định pháp luật Việt Nam.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ
Phân công
CDLAF phân công nhân sự phụ trách, cho mục đích đảm bảo tính bảo mật thông tin theo đó chỉ những nhân sự được phân công phụ trách mới được quyền tiếp cận thông tin và trao đổi với khách hàng.
Thu thập thông tin và chuẩn bị nội dung
Nhân sự phụ trách thu thập thông tin từ khách hàng, rà soát quy định, thực hiện tư vấn, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu, thông tin. Dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, CDLAF chuẩn bị nội dung dịch vụ.
Kiểm soát chất lượng
Hội đồng Luật sư, Cố vấn rà soát nội dung dịch vụ do nhân sự phụ trách xử lý trước khi gửi đến khách hàng xem xét.
Khách hàng phê duyệt
Khách hàng xem xét, thông qua đối với nội dung CDLAF dự thảo, chuẩn bị, tổ chức họp để giải thích các nội dung CDLAF đã chuẩn bị khi khách hàng có yêu cầu.
Hoàn thành
Nhân sự phụ trách hoàn chỉnh nội dung dịch vụ, trực tiếp thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền (nếu có), theo dõi tiến trình xử lý, báo cáo tiến độ đến khách hàng và thông tin đến khách hàng kết quả thực hiện. Bàn giao kết quả dịch vụ đến khách hàng.
Hỗ trợ sau dịch vụ
Hướng dẫn khách hàng thực hiện các công việc cần thiết tương ứng với kết quả dịch vụ bàn giao, cập nhật đến khách hàng khi quy định pháp luật có sự thay đổi.
Vì sao chọn dịch vụ CDLAF
- Chúng tôi cung cấp đến bạn giải pháp pháp lý hiệu quả và toàn diện, giúp bạn tiết kiệm ngân sách, duy trì sự tuân thủ trong doanh nghiệp, đơn giản hóa mọi vấn đề pháp lý khi kinh doanh tại Việt Nam;
- Với tư cách một công ty Luật được thành lập tại Việt Nam, chúng tôi có mối quan hệ chặt chẽ và sự hiểu biết về phương thức làm việc, chính sách riêng của mỗi cơ quan có thẩm quyền, giúp bạn thuận lợi hơn khi hoạt động tại Việt Nam;
- Đội ngũ Luật sư, Cố vấn và các chuyên gia của CDLAF có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động pháp lý và nắm giữ các vị trí quản lý tại các công ty luật, doanh nghiệp nước ngoài, ngân hàng, (Xem thêm về nhân sự).
- Hệ thống biểu mẫu về doanh nghiệp, lao động, thuế… có sẵn và cập nhật liên tục sẽ được cung cấp nhanh chóng ngay khi khách hàng có yêu cầu.
Đội ngũ nhân sự
Liên hệ với chúng tôi
Bạn đang bối rối? bạn muốn thảo luận cụ thể hơn về vấn đề của mình, hãy để chúng tôi giúp bạn, vui lòng điền thông tin vào bảng dưới đây và gửi cho chúng tôi. Một email tư vấn hoặc buổi họp 45 phút không tính phí sẽ được sắp xếp để giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề pháp lý của bạn.